La composante Calcul analytique des supports de coûts répond à la question : « Quels coûts ont été induits, et pour quels objets ? » Pour répondre à cette question, la composante affecte les coûts échus dans l’entreprise à la production de celle-ci. La production d’une entreprise peut comprendre des articles fabriqués en interne, des ordres individuels ou des biens incorporels.

Cette composante propose des fonctions de gestion des coûts en temps réel qui déterminent les coûts de production dans toutes les divisions.

Par ailleurs, la composante Calcul analytique des supports de coûts vous permet de déterminer les coûts de production ou le coût de revient pour la fabrication ou le service fourni par l’entreprise.

Vous pouvez procéder comme suit :

• établir des coûts pré-budgétés ;
• enregistrer des coûts réels pour les supports de coûts ;
• comparer les coûts réels aux coûts théoriques et pré-budgétés, et analyser les écarts ;
• déterminer les prix minimums pour les articles ou les ordres internes.

Vous pouvez utiliser les fonctions du Calcul analytique des supports de coûts par lot ou par période.

La composante Calcul analytique des supports de coûts fournit des informations de base pour les fonctions de gestion suivantes :

• Détermination et politique des prix
• Valorisation des stocks
• Coûts de production
• Analyse du compte de résultat
• Comptabilité des centres de profit

La composante Calcul analytique des supports de coûts peut, entre autres, vous permettre :

• de déterminer si les coûts réels d’un ordre interne correspondent aux coûts pré-budgétés ou les dépassent ;
• de déterminer les écarts sur production entre les coûts réels et théoriques, et la raison pour laquelle ils se sont produits ;
• de décider s’il convient d’accepter une commande client particulière (si la commande client sera rentable ou pas) ;
• de déterminer les secteurs de votre entreprise dans lesquels les coûts sont particulièrement bas et, en conséquence, les supports de coûts sur lesquels il faudrait se concentrer ;
• de décider s’il serait plus rentable de fabriquer un support de coûts en interne ou par le biais de la sous-traitance ;

• de déterminer si les coûts de production peuvent être optimisés et de quelle manière.

Le Calcul analytique des supports de coûts peut également fournir des informations spéciales sur :

• le coût du rebut non planifié ;
• les économies résultant de nouvelles méthodes de production ;
• le comportement des coûts en cas de goulots d’étranglement.

Les coûts de production des produits finis et l’encours de fabrication déterminés pour les ordres internes peuvent être utilisés pour intégrer les stocks à l’actif dans votre bilan.

Avant d’utiliser la composante Calcul analytique des supports de coûts (CO-PC-OBJ) dans le système R/3, vous devez établir les coûts pré-budgétés pour chaque produit dans un calcul du coût de revient (CCR). Vous pouvez, à cet effet, utiliser différentes méthodes de calcul du coût de revient dans le Calcul du coût de revient par produit (CO-PC-PCP).

Le Calcul analytique des supports de coûts accède aux données de base et aux données de mouvement dans la Planification de la production (PP), la Planification de la production en process (PP-PI), la Gestion des articles (MM), l’Administration des ventes (SD) et le Contrôle des frais généraux (CO-OM).

Vous pouvez visualiser les données du Calcul analytique des supports de coûts dans le système d’information du Contrôle des coûts par produit (CO-PC-IS).

Lors de l’imputation, vous pouvez transférer les données du Calcul analytique des supports de coûts vers d’autres composantes du système :

• Calcul du coût de revient réel / ledger articles (CO-PC-ACT).
• Comptabilité financière (FI) à des fins telles que l’inscription à l’actif des produits finis et non finis et la création automatique de réserves.
• Analyse du compte de résultat (CO-PA) pour analyser les coûts par segment de marché.
• Comptabilité des centres de profit (EC-PCA) pour analyser les résultats par centre de profit.

Tous les enregistrements de données réelles qui se réfèrent à un support de coûts se traduisent par un chargement immédiat du support de coûts.

Les activités de clôture à la fin de la période vous permettent :

• de revaloriser les activités aux prix réels ;
• d’imputer les frais généraux à l’aide de l’imputation par schéma type et en définissant des taux de majoration pour les supports de coûts ;
• de déterminer l’encours de fabrication (la valeur des produits non finis) ;
• de déterminer les écarts entre les coûts théoriques et réels ;
• de transférer les données calculées vers d’autres objets et composantes applicatives ;
• de compiler régulièrement des états périodiques.

Dans le système R/3, vous pouvez analyser les informations relatives aux coûts pré-budgétés, aux coûts théoriques, aux coûts réels et à la quantité à divers niveaux tels que la division, la famille de produits ou les supports de coûts individuels. Les données sont toujours disponibles en temps réel.

Les techniques d’analyse détaillée vous permettent d’accéder aux informations détaillées.

Les sections suivantes vous indiquent :

• les supports de coûts que vous pouvez utiliser dans le système R/3 ;

• la relation entre le Calcul du coût de revient par produit et le Calcul analytique des supports de coûts ;
• les données de base à utiliser ;
• les différentes formes du Calcul analytique des supports de coûts disponibles.

Cette documentation fournit également des informations annexes détaillées sur les fonctions disponibles dans le Calcul analytique des supports de coûts et sur les différents scénarios envisageables.

Dans le système R/3, le Calcul analytique des supports de coûts comprend les sous-composantes suivantes :

Pour des informations plus détaillées sur la création de CCR pour articles, par exemple afin de calculer les coûts standard de vos articles, reportez-vous au document Calcul du coût de revient par produit.

Pour des informations plus détaillées sur l’analyse des données dans le système d’information, reportez-vous au document Système d’information du Contrôle des coûts par produit.

La présente documentation ne décrit pas de manière détaillée la comptabilité analytique relative aux projets. Pour plus d’informations sur la comptabilité analytique dans les environnements de fabrication sur projet, reportez-vous au document Système de gestion de projets.