Mise à jour automatique des documents en fonction des modifications de conditions 

Utilisation

De nombreuses applications créent des documents dont les conditions font partie des données du document. Par exemple, dans le cas d’une commande d’achat, les prix nets du poste de document dans la détermination du prix sont calculés à partir des conditions d’achat. Les données de détermination du prix sont sauvegardées avec le document.

Pour mettre à jour les données du document existant dans le système en fonction des modifications de conditions, vous disposez de fonctions spéciales dans les domaines d’application suivants du module Retail SAP :

Domaine d’application	Fonction
Commande d’achat	Ajustement automatique de document
Détermination du prix	Réserve de travail pour la détermination du prix
Sortie TPV	Message de modification
Liste de gammes	Message de modification
Optimisation de la commande	Détermination d’achats comme placement financier pour les besoins

·        Commande d’achat :

Si les conditions d’achat (telles que le prix d’achat ou la remise) changent après la création d’une commande d’achat et que les nouvelles conditions doivent être appliquées, le système peut modifier automatiquement les conditions dans tous les documents concernés à l’aide de la fonction d’ajustement automatique de document.

Pour plus d’informations, voir Ajustement automatique de document lorsque les conditions changent.

·        Détermination du prix

Si certaines conditions relatives à la détermination du prix (par exemple, les conditions d’achat et les prix de transfert des plateformes) changent, il est conseillé de vérifier les conséquences de ces changements sur les prix d’achat déjà sauvegardés dans la base de données. Le système utilise la fonction de réserve de travail pour la détermination du prix pour déterminer tous les calculs affectés par les modifications liées aux conditions de prix. Lorsqu’une nouvelle réserve de travail pour la détermination du prix est créée, de nouveaux calculs sont effectués sur la base des conditions modifiées. Aucune correction n’est apportée aux calculs déjà activés (documents possédant le statut C).

Pour plus d’informations, voir Réserve de travail pour la détermination du prix.

·        Optimisation de la commande et achats comme placement financier

Les achats comme placement financier vous permettent de déterminer des besoins futurs résultant d’augmentations du prix d’achat qui doivent être couverts par l’approvisionnement externe. À l’aide de la fonction Détermination d’achats comme placement financier pour les besoins, vous pouvez déterminer les modifications de conditions significatives pour les achats comme placement financier (augmentations des prix nets sur la base des quantités moyennes des commandes d’achat). À partir de ces données et de l’analyse de retour sur investissement, le système peut calculer la date et la quantité d’approvisionnement en articles nécessaire avant la date réelle du besoin.

Pour plus d’informations, voir Achats comme placement financier.

·        Sortie TPV et listes de gammes

Si les prix d’achat des articles et certains points de vente du système SAP central ont été modifiés, ces modifications doivent être réparties entre les systèmes TPV des points de vente affectés. Cette opération est réalisée à l’aide de la fonctionMessage de modification, qui analyse les modifications effectuées dans le système, prépare les données modifiées et les envoie aux systèmes TPV concernés.

Pour plus d’informations sur les sorties TPV, voir Message de modification et Procédure de traitement des sorties TPV et pour les listes de gammes, voir Fractionnement du cycle d’impression à partir de l’exécution de l’IDoc.

Conditions préalables

Les pointeurs de modification des conditions modifiées sont utilisés comme données d’origine dans les programmes d’ajustement des documents. Cependant, certaines applications font appel aux index du document comme données d’origine pour l’application concernée.

Pour plus d’informations, voir Mise à jour des pointeurs de modification et des index du document.

Procédure

La mise à jour des données du document en fonction des modifications de conditions se fait en plusieurs étapes afin d’assurer un ajustement efficace des documents associés (performances).

La mise à jour des données du document comprend généralement trois étapes.

...

       1.      Mise à jour des pointeurs de modification

Lorsque des conditions sont modifiées, les pointeurs indiquant le type de modification (montant, domaine de validité) sont automatiquement mis à jour dans la table BDCP.

Pour plus d’informations, voir Mise à jour des pointeurs de modification et des index du document.

La mise à jour des pointeurs de modification ne se limite pas aux modifications de conditions. Elle est également effectuée, par exemple, lorsque des données de base et des conditions de référencement sont mises à jour.

       2.      Création d’une réserve de travail pour l’application correspondante

Lorsqu’une réserve de travail est créée, des pointeurs de modification des conditions modifiées sont préparés pour l’application concernée et mis à jour dans la table WIND. Il est recommandé de planifier la création périodique des réserves de travail en arrière-plan. Il est préférable de définir une période relativement courte afin d’éviter une accumulation importante de pointeurs de modification. Cela pourrait entraîner une diminution des performances du programme de création de réserves de travail et des programmes liés. Idéalement, des réserves de travail doivent être créées chaque jour.

Pour plus d’informations, voir Génération de réserves de travail.

Une autre solution consiste à autoriser la création directe des entrées de réserve de travail. Toutefois, cette procédure ralentit le système. Vous pouvez également autoriser la création directe des entrées de réserve de travail. Toutefois, cette procédure ralentit le système. Voir Création directe des entrées de réserve de travail.

       3.      Mise à jour des données du document en fonction des réserves de travail

La réserve de travail sert de base à l’ajustement des données du document dans l’application concernée. Cette étape permet soit de corriger les données de condition des documents existants (par exemple, une commande d’achat), soit de créer de nouveaux documents avec les données modifiées (par exemple, des documents de détermination du prix et des IDocs, avec des données modifiées dans la sortie TPV).

Pour plus d’informations, voir Ajustement des données du document sur la base des réserves de travail.