Procédure de traitement des documents TPV
sortants 
Utilisation
Le traitement des documents TPV sortants est utilisé pour répartir les modifications des données de base entre les points de vente. Normalement, le système répartit les données en arrière-plan à intervalles réguliers, par exemple, toutes les nuits.
Conditions préalables
· Vous avez initialisé avec succès le traitement des documents TPV sortants pour les points de vente concernés (voir Initialisation du traitement des documents TPV sortants).
· Vous avez planifié le programme pour que l'analyse des messages de modification soit exécutée à intervalles réguliers en arrière-plan (voir Message de modification).
· Vous avez géré les paramètres de communication techniques pour l'interface IDoc, les ports EDI et les accords d'interchange EDI.
· Vous avez effectué les paramétrages suivants dans le Customizing sous Ventes ® Interface TPV :
¡ Un ou plusieurs profils de communication sont créés dans la section Sortie. Affectez ces profils de communication aux points de vente lorsque vous gérez les sites. Un profil de sortie TPV est en général valide pour les sites qui ont les mêmes paramètres.
¡ Le type de condition est défini et le système le prend en compte lors de la préparation des données ou de l'analyse des modifications. Vous pouvez saisir une ou plusieurs catégories des types de condition qui sont autorisés.
¡ La conversion est définie. Plusieurs tables de conversion que le système peut utiliser pour convertir des données SAP en données système TPV sont définies. La conversion a lieu dans l’extension WPDA0001. Un exemple de codage existe pour les exits utilisateur contenus dans cette extension. Vous pouvez activer le codage dans un projet d'extension.
· Vous effectuez les paramétrages requis dans le convertisseur TPV. Pour plus d’informations, voir la documentation relative à votre convertisseur TPV.
Procédure
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1. Au cours d’un jour ouvrable, vous apportez des modifications aux données de base mySAP.com en fonction des nécessités (articles ajoutés, prix modifiés, etc.). Chaque fois qu’un enregistrement de données de base est modifié, le système SAP R/3 crée un pointeur de modification (c’est-à-dire qu’une référence à l’enregistrement de données est créée).
2. Après la fermeture quotidienne, le système SAP R/3 lit et analyse les pointeurs de modification, identifie les enregistrements de données de base concernés et les convertit au format IDoc.
Pour savoir si des modifications de conditions, par exemple, sont significatives pour un point de vente, le système exécute les activités et les vérifications suivantes :
¡ Le lancement (ou la fin) tombe-t-il pendant la période d'analyse et la valeur d'une condition existante a-t-elle été modifiée ?
¡ Si des conditions ont été modifiées, le système définit les variantes des articles génériques, puisque les conditions de l'article générique peuvent également être significatives pour les variantes.
¡ Pour chaque modification de condition, le système détermine les points de vente concernés. Si des enregistrements de condition exécutés plus tôt lors de la séquence d’accès existent pour ces points de vente, le système ne tient pas compte de ces points de vente puisque la condition ne s’applique pas à eux. Des prix peuvent exister à différents niveaux organisationnels.
¡ Lorsque les IDocs sont préparés, le système vérifie si l’article a été référencé antérieurement dans le point de vente ou s’il y est actuellement en vente.
¡ Si la période de vente de l’article arrive à expiration, c’est-à-dire que l’article n'est plus à vendre, le système SAP envoie un ordre de suppression aux systèmes TPV.
Les données des objets individuels dans un IDoc sont toujours présentées intégralement. Si un attribut significatif pour un article change, un nouvel enregistrement est préparé pour cet article dans l’IDoc.
3. Le système SAP transfère les IDocs à l'interface Idoc et les archive en tant que fichiers dans un répertoire auquel le système SAP et le convertisseur TPV ont accès. Les IDocs peuvent également être répartis à l'aide du modèle de répartition ALE. Les données des IDocs sont transférées par RFC (appel de fonction à distance).
Les IDocs sont des fichiers propres à chaque point de vente. Si une modification est apportée à l’article A et que cet article est transporté dans les points de vente 1 et 2 mais pas dans le point de vente 3, deux fichiers IDoc sont préparés pour l’article A : un pour le point de vente 1 et un pour le point de vente 2. Le point de vente 3 ne reçoit pas d’IDoc pour l’article A, car la modification ne concerne pas ce point de vente.
4. Dès que tous les IDocs ont été créés pour un point de vente particulier, l'interface de sortie crée un fichier de déclenchement (voir Transfert des données). Ce fichier envoie un signal au système de connexion du point de vente dès que toutes les données d'un point de vente sont prêtes pour le transfert. Ensuite, le convertisseur TPV commence à créer les fichiers IDoc pour le point de vente suivant.
5. Le convertisseur TPV surveille le répertoire du fichier de déclenchement. S’il trouve un fichier de déclenchement pour un point de vente spécifique, il convertit tous les fichiers IDoc de ce point de vente en fichiers qui peuvent être lus par le système TPV du point de vente.
6. Au moment spécifié par l’utilisateur dans le convertisseur TPV, le convertisseur TPV établit une communication avec le serveur TPV dans le point de vente et transfère les fichiers reformatés vers ce serveur. Le convertisseur envoie régulièrement des messages au système SAP concernant le statut du transfert jusqu'à ce que la dernière étape soit terminée.
7. Les serveurs TPV dans les points de vente copient les fichiers vers leurs propres bases de données. Les systèmes TPV et les autres systèmes du point de vente ont ensuite accès aux données actuelles.
Résultat
Les modifications apportées aux données de base au cours de la journée sont disponibles une fois le traitement des documents TPV sortants terminé dans les points de vente concernés.
Dans le moniteur d’interface TPV, vous pouvez afficher les informations de statut et toutes les erreurs qui surviennent pendant la création des IDocs ou dans le convertisseur TPV.
Voir aussi :
Mise à jour
automatique de documents suivant les modifications de
conditions