Mise à jour des pointeurs de modification et des index du document 

Les pointeurs de modification et, dans certaines applications, les index des documents créés, sont utilisés comme données d’origine pour l’ajustement des documents en fonction des modifications de conditions.

Pointeurs de modification

Lorsque vous sauvegardez des conditions modifiées, des pointeurs de modification spécifiques indiquant le type de modification sont mis à jour dans la table de base de données BDCP. Outre les données techniques, la table sauvegarde également le nom d’utilisateur de la personne ayant modifié les données ainsi que la date et l’heure de la modification.

Dans le cas de la mise à jour des pointeurs de modification, il n’y aucune différence entre la création de nouvelles conditions et la modification de conditions existantes.

Les paramétrages suivants doivent être gérés afin de permettre la mise à jour de ces pointeurs de modification :

·        La mise à jour des pointeurs de modification doit s’appliquer à l’ensemble du mandant. Vous pouvez définir ce paramétrage dans le Customizing de la répartition ALE, sous Activation générale des pointeurs de modification.

·        Vous devez activer explicitement la mise jour des pointeurs de modification pour le type de message CONDBI (index condition pour les modifications de documents).Vous pouvez effectuer ce paramétrage dans le Customizing de la répartition ALE, sous Activer les pointeurs de modification pour chaque type de message.

·        La table de base de données TBD62 spécifie les modifications de conditions pour lesquelles les pointeurs de modification doivent être mis à jour. En tant que telle, cette table fait office de filtre, puisque seuls les pointeurs de modification des types de modifications de conditions saisis ici sont mis à jour dans la table BDCP.

Dans le système standard, la table TBD62 contient déjà toutes les entrées pour les types de modifications de conditions nécessaires à l’ajustement des documents. Par conséquent, cette table n’est généralement pas modifiée.Vous pouvez appeler la gestion de ce paramétrage dans le Customizing de l’application concernée.

Index du document

Tout comme les pointeurs de modification, les index du document jouent un rôle dans l’ajustement des documents dans les domaines d’application Commande d’achat et Détermination du prix. Une fois sauvegardés, ces index sont mis à jour dans le document approprié de la table S111, en fonction du Customizing propre à l’application.

La table S111 est également utilisée pour les ristournes. Les entrées relatives à ce domaine d’application sont identifiées par la lettre E dans la zone S111-KVEWE.

Les index du document contiennent des informations concernant les conditions sur lesquelles se base le document. Ces informations permettent au système de déterminer rapidement les documents affectés par les modifications de conditions. Par conséquent, les index du document constituent un lien entre les documents et leurs conditions de base.

Les commandes d’achat et les déterminations du prix de vente peuvent reposer sur de nombreuses conditions de types différents. Toutefois, l’analyse des modifications de conditions de tous les types de condition n’est pas toujours utile et ce, pour deux raisons. Dans la mesure où l’ajustement des documents est un processus très long, les performances des programmes concernés peuvent être fortement diminuées si tous les types de condition sont pris en considération.  De plus, en termes de gestion d’entreprise, il n’est ni nécessaire, ni souhaitable de prendre toutes les modifications en considération. En effet, certaines modifications de conditions n’ont, par exemple, aucune incidence particulière sur la détermination du prix ou nécessitent un ajustement des documents très fréquent.

C’est pourquoi vous pouvez spécifier dans le Customizing de ces deux applications les types de condition à prendre en considération dans l’analyse des modifications (table T6I1). Pour chaque type de condition, vous devez également spécifier les tables de conditions souhaitées ainsi que l’origine de la condition. Les index du document sont enregistrés uniquement pour les types de condition saisis ici.

 

La distinction entre les deux domaines d’application de la table de Customizing T6I1 et les index du document (table S111) est fonction de la catégorie de document.

Document	Catégorie de document
Documents d’achat	01
Documents de détermination du prix	10

Pour plus d’informations, voir Génération de réserves de travail.

La mise à jour des index des documents de calcul peut être contrôlée à l’aide du Customizing et du Business Add-In (BAdI) SPC_DOCINDEX_CONTROL. Le BAdI est utilisé comme filtre pour les index de document qui doivent être créés en fonction des paramètres de la réserve de travail pour la détermination du prix définis dans le Customizing. Par conséquent, vous pouvez exclure tous les index de document ou uniquement certains de la mise à jour.

Vous ne devez pas créer d’index de document lorsque vous calculez le prix des produits frais car la fonction de réserve de travail pour la détermination du prix n’est pas utilisée pour ces articles.C’est dû au fait que les prix d’achat et de vente des produits frais changent très régulièrement.