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Documentation fonction Enregistrement des données réelles dans les fiches d'instructions basées liste d'édition Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

Vous pouvez utiliser les zones de saisie proposées dans votre fiche d'instructions pour enregistrer des données de process réelles. Vous pouvez saisir les données comme suit :

Lorsque vous avez saisi une valeur dans la fiche d'instructions, le système crée un message de process du type défini dans l'instruction de process correspondante. La valeur saisie est copiée dans le message.

Note

Les signatures ont une fonction spéciale dans la fiche d'instructions. Elles sont utilisées pour confirmer les données d’une étape de process. Pour plus d'informations sur le mode de traitement, voir Confirmation des données.

Conditions préalables

Pour exécuter une validation des entrées lorsque les données sont saisies dans la fiche d'instructions, les conditions suivantes doivent être remplies :

Pour plus d'informations sur la signature numérique et les options requises, voir Approbation via les signatures numériques.

Fonctionnalités

Validation des entrées

Si vous avez défini une validation des entrées pour une valeur dans l'instruction de process, le système vérifie vos entrées. Si la valeur saisie figure en dehors de la plage de valeurs définie, le système émet un message d'avertissement.

Toutefois, vous pouvez toujours transférer la valeur de saisie non valable dans la fiche d'instructions, si vous l'avez spécifié dans l'instruction de process. Vous disposez des options suivantes :

Une signature peut être requise pour la fiche d'instructions. Selon les paramétrages du système, il peut s'agir d'une signature avec ou sans mot de passe, d'une signature numérique ou de plusieurs signatures numériques individuelles définies dans une stratégie de signature. Lorsque vous exécutez une signature numérique, vous devez également saisir un commentaire.
Les stratégies de signature sont exécutées de manière synchrone dans la fiche d'instructions. En d’autres termes, les signatures individuelles doivent être exécutées immédiatement, les unes après les autres. Ensuite seulement, le système sauvegarde les signatures et transfère la valeur.

La valeur de saisie n'est pas automatiquement confirmée lors de l'exécution de la signature. Toutefois, en cas de modification de la valeur, vous devez de nouveau exécuter la signature, même si la valeur modifiée respecte la règle de validation.

Les valeurs de saisie assorties de signatures sont marquées par un symbole spécial dans la fiche d'instructions. Vous pouvez afficher la signature à tout moment à partir de la fiche d'instructions.

Traitement supplémentaire des données

Lorsqu'une valeur a été transférée dans la fiche d'instructions, le système crée un message de process qui permet de confirmer cette valeur à la gestion des process ; voir Confirmation des données.

Attention

Si plusieurs valeurs doivent être enregistrées dans la fiche d'instructions pour un message et si vous ne les gérez pas toutes en une seule fois, le système transfère automatiquement toutes les valeurs par défaut définies pour les valeurs qui ne sont pas encore enregistrées aux zones correspondantes, et ainsi au message de process. Vous pouvez modifier les valeurs, mais vous ne pouvez pas supprimer la valorisation.

 

 

 

 

 

 

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