Vous utilisez cette fonction pour confirmer les données réelles que vous avez saisies ou calculées dans la fiche d'instructions. Vous pouvez lancer la confirmation des données comme suit :

• pour toutes les valeurs, via la fonction Confirmer état interm.;
• pour les valeurs d'une étape de process, en saisissant une signature pour clôturer l'étape.

Lorsque vous confirmez une valeur de la fiche d'instructions, le système transfère le message de process correspondant à la gestion des process. La gestion des process envoie ensuite le message à ses destinations pour la suite du traitement.

Les valeurs que vous pouvez confirmer dépendent du mode de lancement de la fonction (voir ci-dessous). Quel que soit le mode de lancement de la confirmation, le système exécute toujours les étapes suivantes :

• Le système procède aux vérifications suivantes :

• il contrôle si une valeur a déjà été confirmée ;
• il contrôle si le message correspondant est complet, c'est-à-dire, si les valeurs ont été affectées à toutes les caractéristiques requises du type de message.

• Le système exécute une nouvelle fois tous les calculs à partir des données les plus récentes. Ainsi, seules les données actuelles sont confirmées.

Après avoir confirmé les valeurs, vous ne pouvez plus les modifier dans la fiche d'instructions.

Vous lancez cette fonction à partir du menu de la fiche d'instructions. Le système sélectionne toutes les données qui peuvent être confirmées pour la totalité de la fiche d’instructions. Il ne vérifie pas si les instructions de process ont toutes été gérées les unes après les autres.

Lorsque vous clôturez une étape de process par une signature ou une signature numérique, le système confirme toutes les données depuis la dernière signature (voir le graphique).

Vous ne pouvez clôturer une étape de process que si tous les messages ont été créés pour les instructions de process de cette étape. Si plusieurs valeurs de saisie ont été définies pour un message, vous devez uniquement saisir les données pour les valeurs requises du type de message. Vous devez, toutefois, saisir au moins une valeur.

Si l'instruction de process exige une stratégie de signature, la fiche d'instructions ne contient pas de zone de saisie mais un symbole qui vous permet d’accéder à la gestion de signature.

Les stratégies de signature des étapes de process sont exécutées de manière synchrone. Toutes les signatures doivent donc être exécutées immédiatement, les unes à la suite des autres. Ce n’est qu’ensuite que le système les sauvegarde et clôture l'étape de process.

Le nom du signataire est transféré à la fiche d'instructions une fois la stratégie clôturée. Si nécessaire, vous pouvez afficher les données détaillées sur les signatures et la stratégie de signature utilisée depuis la fiche d'instructions.