Protocoles de messages (Bibliothèque SAP - Calcul analytique des supports de coûts (CO-PC-OBJ))

Protocoles de messages

Utilisation

Un protocole regroupe les messages système créés lors de l’exécution d’une fonction. Vous pouvez adapter la liste des messages à vos besoins et les trier conformément à divers critères.

Un protocole est généré lors de l’exécution des fonctions suivantes :

Calcul du coût de revient par produit

Création d’un CCR avec structure de quantités

Cycle de CCR : sélection d’articles, explosion de la nomenclature, exécution, mise à jour des prix

Repérage et déblocage des calculs du coût de revient budgétés

Mise à jour d’autres prix

Calcul analytique des supports de coûts

Création des calculs du coût de revient prévisionnels pour les collecteurs des coûts par produit

Calcul du coût de revient d’une commande client

Création et repérage des calculs du coût de revient d’une nomenclature de commande client

Détermination des encours de fabrication

Détermination des écarts

Exécution de l’analyse des résultats

Conditions préalables

Lorsque vous affichez un calcul du coût de revient pour articles, vous ne pouvez consulter le protocole qu’après l’avoir sauvegardé. Il en va de même pour les calculs du coût de revient prévisionnels des collecteurs de coûts par produit, pour les commandes clients et pour les nomenclatures de commande client.

Vous ne pouvez sauvegarder un protocole pour un CCR pour articles ou prévisionnel que si la variante de CCR permet au protocole d’être sauvegardé. Le tableau suivant présente une synthèse des répercussions dans la zone Gestion des erreurs d’une saisie dans la variante de CCR.

Gestion des erreurs	Résultat
0 (messages en ligne)	Les messages s’affichent individuellement dans la barre d’état. La fonction Protocole n’est pas activée.
1 (collecte et sauvegarde des messages dans le protocole/mail actif)	Les messages sont répertoriés dans un protocole et peuvent être envoyés aux responsables à des fins de correction. Le protocole peut être sauvegardé.
2 (collecte et sauvegarde des messages)	Les messages sont enregistrés dans un protocole. Le protocole peut être sauvegardé. Les messages ne peuvent pas être envoyés.
3 (collecte des messages uniquement)	Les messages sont enregistrés dans un protocole. Le protocole peut être sauvegardé. Les messages ne peuvent pas être envoyés.

Pour plus d’informations, voir Sauvegarde des calculs du coût de revient pour articles.

Par rapport aux calculs du coût de revient prévisionnels pour les ordres de production, le protocole n’est jamais sauvegardé. Au contraire, le protocole est toujours sauvegardé lors de la détermination des encours de fabrication, la détermination des écarts et l’analyse du résultat.

Vous pouvez affecter des messages individuels aux domaines de responsabilité appropriés, afin de trier les messages par département et, si nécessaire, d’informer le gestionnaire de l’erreur à corriger. Dans le Calcul analytique des supports de coûts, vous pouvez uniquement affecter les messages aux domaines de responsabilité à des fins de tri.

Pour affecter des messages individuels aux domaines de responsabilité (voir aussi : Affectation des messages aux domaines de responsabilité), définissez les options du Customizing du Calcul du coût de revient par produit et du Calcul analytique des supports de coûts.

Vous pouvez déterminer les messages apparaissant dans le protocole et la gravité d’erreur qu’ils doivent présenter (voir aussi : Types de messages flexibles) dans le Customizing du Calcul du coût de revient par produit et du Calcul analytique des supports de coûts. Voir aussi : Gestion flexible des erreurs dans le Calcul analytique des supports de coûts.

Dans le Customizing du Calcul du coût de revient par produit, vous pouvez également affecter les messages et/ou les domaines de responsabilité pour le protocole aux paramètres de gestion des messages (voir aussi : Gestion des messages).

Fonctionnalités

Les informations figurant dans le protocole sont les suivantes :

Objet de référence (ex. : calcul du coût de revient de l’article XYZ dans la division 1000)

Listes de messages contenant les informations suivantes :

Type de message avec représentation graphique :

: message d’information (type I). Le calcul du coût de revient présente le statut Sans erreur, par exemple, KA (calcul sans erreur) ou VO (repérage sans erreur).
: message d’avertissement (type W). Le calcul du coût de revient présente le statut Sans erreur, par exemple, KA (calcul sans erreur) ou VO (repérage sans erreur).
: message d’erreur (type E). Le calcul du coût de revient présente le statut Avec erreurs, par exemple, KF (calcul avec erreurs) ou VF (repérage avec erreurs).

Objet de référence (tel l’article auquel le message se réfère) et division
Domaine fonctionnel et numéro d’édition
Texte du message

La désignation du message contient la cause probable de l’erreur. Pour afficher les informations détaillées sur la façon de supprimer l’erreur, cliquez deux fois sur le message concerné (le numéro de message ou le texte) pour accéder au texte descriptif.

Code indiquant si le message concerne un type en stock

Numéro de poste du justificatif individuel

Les postes du CCR sont les articles, les activités et les postes de frais généraux dont les coûts ont été calculés.

Note

Vous pouvez adapter le protocole à vos besoins. Pour plus d’informations, voir Traitement et impression du protocole.