Détermination des écarts (Bibliothèque SAP - Calcul analytique des supports de coûts (CO-PC-OBJ))

Détermination des écarts

Procédure

Sélectionnez Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Contrôle des coûts par produit ® Calcul analytique des supports de coûts ® Contrôle des coûts de produit par période ou Contrôle coûts de produit par ordre ® Clôture de période. Sélectionnez ensuite :

Dans le Contrôle des coûts de produit par période, sélectionnez Fonctions individuelles : collecteurs de coûts par produit ou Fonctions individuelles : hiérarchie de supports de coûts ® Écarts ® Traitement individuel ou Traitement groupé.

Dans le Contrôle des coûts de produit par ordre, sélectionnez Écarts ® Traitement individuel ou Traitement groupé.

Pour déterminer les écarts d’un ordre particulier (collecteur des coûts par produit ou ordre de production), sélectionnez Traitement individuel. Pour déterminer les écarts de tous les collecteurs des coûts par produit d’une division, sélectionnez Traitement groupé.

Pour déterminer les écarts d’une hiérarchie des supports de coûts spécifique, sélectionnez Traitement individuel. Pour déterminer les écarts de toutes les hiérarchies des supports de coûts d’un périmètre analytique, sélectionnez Traitement groupé.

Saisissez les données requises.

Spécifiez si vous voulez déterminer les écarts pour toutes les versions de coûts théoriques que vous avez définies dans le Customizing, ou uniquement pour une version de coûts théoriques particulière. Si vous sélectionnez Version théor. sél., précisez les versions de coûts théoriques sous Autres fonctions ® Sél. versions.

Activez les codes de commande du traitement selon vos besoins.

Note

Seuls les écarts déterminés d’après la version de coûts théoriques 0 peuvent être imputés à l’Analyse du compte de résultat (CO-PA).

Sélectionnez Détermination des écarts ® Exécuter.

Résultat

Le système détermine les écarts. Si vous avez activé le code Liste détaillée dans la commande de déroulement, l’écran Détermination des écarts : liste apparaît.

Il s’agit de la liste de tous les objets traités et de leurs valeurs. Elle comprend :

les coûts théoriques (d’après la version de coûts théoriques) ;

les coûts réels écrits (c’est-à-dire les chargements pour les sorties de marchandises, les imputations internes d’activités, les coûts additionnels de frais généraux, et ainsi de suite) ;

les coûts réels imputés (déchargements dus aux entrées de marchandises et aux imputations) ;

le total des écarts du côté des entrées ;

le total des écarts.

Vous pouvez utiliser la variante d’affichage pour visualiser d’autres zones (par exemple, l’écart sur rebut).

Note

Pour plus d’informations sur l’activation du code Liste détaillée, reportez-vous à la section Détermination des écarts sous Fonctionnalités. Si vous n’avez pas activé le code, l’écran Liste de base apparaît.

Les informations suivantes apparaissent dans la liste de base :

les paramètres de sélection ;
le nombre total de messages et le nombre de messages de chaque type ;
les catégories de traitement.

Si les écarts ont été déterminés dans une version de coûts théoriques significative pour l’imputation, l’ordre reçoit le statut ECRT (Écarts déterminés). Vous pouvez ajouter ce statut dans la définition du schéma de statuts dans le Customizing du système d’information du Contrôle des coûts par produit.

Note

Si un ordre (collecteur des coûts par produit ou ordre de production) n’est pas traité dans le traitement groupé, accédez au traitement individuel et lancez la détermination des écarts pour le collecteur des coûts par produit en question. Le système génère des messages lors du traitement individuel, qui sont supprimés lors du traitement groupé.

Répartition des écarts par catégorie d'écart

Pour consulter les écarts répartis en catégories d’écart, positionnez le curseur sur la valeur de votre choix dans la colonne Écarts et double-cliquez sur celle-ci.

Répartition des écarts par nature comptable

Pour visualiser les écarts répartis par nature comptable, sélectionnez Saut ® Natures comptables dans la liste d’objets. L’écran Détermination des écarts : liste apparaît à nouveau ; toutefois, les coûts sont désormais répartis par nature comptable. Si vous avez activé le code Origine article dans la vue CCR des fiches articles, vous pouvez continuer à développer les natures comptables des articles afin de consulter les écarts au niveau des articles.

Explication des coûts théoriques

Pour découvrir comment les coûts théoriques ont été calculés, positionnez le curseur sur une valeur dans la colonne Coûts théoriques et sélectionnez Autres fonctions ® Expliquer coûts théoriques. L’écran Calcul des coûts théoriques : explication apparaît.

Explication des écarts

Pour découvrir comment les écarts ont été déterminés par nature comptable, positionnez le curseur sur une valeur de la colonne Écarts dans l’affichage des natures comptables et sélectionnez Autres fonctions ® Expliquer écarts. Vous accédez à l’écran Détermination des écarts : explication.

Cliquez sur une valeur de la catégorie d’écart dans la colonne Total pour obtenir des informations sur la détermination de la valeur pour cette catégorie d’écart et pour cette nature comptable.

Explication de l'écart sur rebut

Pour savoir comment l’écart sur rebut a été déterminé pour chaque nature comptable, sélectionnez Autres fonctions ® Explication du rebut. À partir de l’écran Détermination des écarts : liste, vous pouvez accéder à l’outil d’explication du rebut. Vous pouvez ainsi connaître les opérations qui ont engendré les écarts sur rebut ainsi que les coûts.

Passage à une version de coûts théoriques différente

Si vous avez calculé les coûts pour plusieurs versions de coûts théoriques et que vous voulez passer à une autre version de coûts théoriques, sélectionner Saut ® Version théorique et sélectionnez la version de votre choix.

Conditions particulières avec les écarts pour les hiérarchies des supports de coûts

Liste de base

Lorsque vous déterminez les écarts d’une hiérarchie des supports de coûts, vous accédez d’abord à l’écran Déterm. des écarts hiérarchie de supp. de cts : liste de base.

Liste de hiérarchie

Pour consulter la hiérarchie des supports de coûts, sélectionnez Saut ® Liste hiérarchie.

Cet écran affiche tous les nœuds de support de coûts dans la hiérarchie des supports de coûts.

Les fonctions Décomprimer nœuds et Comprimer nœuds sont à votre disposition pour naviguer au sein de la hiérarchie des supports de coûts.

Éclatement par nature comptable

Double-cliquez sur un nœud hiérarchique pour accéder à l’écran Détermination des écarts pour hiérarchie des supports de coûts : liste. L’en-tête contient des informations sur le périmètre analytique, le statut de traitement (exécution réelle, test) et ainsi de suite.

Pour chaque nature comptable, chaque objet inférieur au nœud hiérarchique sélectionné affiche les données suivantes du côté des entrées et du côté des sorties :

les coûts théoriques ;

les coûts réels ;

la quantité confirmée ;

l'écart global.

La zone Étape de traitement indique les données que le système affiche :

Données d'origine

Les données d’origine représentent les coûts réels enregistrés au nœud du support de coûts et les coûts théoriques calculés selon le CCR budgété des articles.

Données traitées

Les données traitées correspondent aux coûts réels et théoriques comprimés au cours de la détermination des écarts ou répartis avant que les écarts aient été déterminés. Dans ce cas, les coûts réels représentent les coûts totaux imputés au nœud du support de coûts et comprimés aux niveaux supérieurs de la hiérarchie ou répartis sur les ordres inférieurs.

Liste des totaux

À partir de la liste de hiérarchie, vous pouvez afficher les coûts cumulés de chaque nœud de la hiérarchie des supports de coûts en sélectionnant le nœud puis Saut ® Liste des totaux.

L’écran Déterm. des écarts hiérarchie de supp. de cts : liste apparaît. La liste présente les informations suivantes pour chaque nœud hiérarchique :

les coûts théoriques (d’après la version de coûts théoriques) ;

les coûts réels (chargements au support de coûts) ;

les coûts réels imputés (déchargements pour les entrées de marchandises et les imputations) ;

les écarts.

Pour chaque ligne de la liste, vous pouvez sélectionner Saut ® Détails pour accéder aux informations détaillées sur le nœud hiérarchique sélectionné, à savoir les coûts réels enregistrés, le rebut, l’encours de fabrication, les coûts réels imputés et des données sur les catégories d’écart. Ces informations sont structurées d’après les coûts fixes, variables et totaux.

Note

Pour que les coûts fixes soient séparés des coûts variables, l’indicateur du code prix de l’article doit être activé sur S (prix standard) et l’article doit avoir un CCR budgété actuel.

Schedule Manager : moniteur de la réserve de travail

Si vous utilisez la réserve de travail multiniveau, vous pouvez traiter les objets qui présentent des erreurs dans le moniteur de la réserve de travail. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Moniteur de la réserve de travail.