Réserve de travail 

Utilisation

Vous pouvez utiliser la réserve de travail dans les applications Saisir facture et Préenregistrer facture. La réserve de travail affiche les factures que vous avez déjà traitées à l'aide des transactions Saisir facture ou Préenregistrer facture, mais qui n'ont pas encore été enregistrées et pour lesquelles vous êtes le dernier responsable de la procédure. Les documents sont affichés sous les noeuds suivants :

·        Pièces maintenues

·        Pièces préenregistrées

·        Pièces complètes pour l'enregistrement

Si les employés veulent traiter les factures qui ne sont pas affichées dans la réserve de travail, ils doivent connaître leur numéro. Pour plus d'informations, voir Traitement des factures.

Les documents créés à l'aide de la transaction Saisir factures pour contrôle en arrière-plan ne sont pas affichés dans la réserve de travail. Pour traiter ces documents, utilisez la transaction Synthèse factures.

Intégration

Dans la même zone, vous pouvez afficher ou masquer la réserve de travail ou la structure de la commande selon vos besoins.

Fonctionnalités

Pour modifier ou afficher des factures, vous pouvez double-cliquer sur le numéro du document pour le sélectionner dans la réserve de travail. En règle générale, les factures sont appelées en mode de modification.

Si d'autres employés traitent déjà les documents, vous pouvez uniquement les afficher.

Vous pouvez modifier la largeur de la zone de la réserve de travail et lire, le cas échéant, les informations suivantes figurant dans les pièces maintenues ou préenregistrées :

·        numéro de document ;

·        numéro du document de référence ;

·        fournisseur ;

·        montant dans la devise du document.

Activités

·        Vous pouvez afficher ou masquer la réserve de travail selon vos besoins. Pour cela, sélectionnez selon le cas Afficher réserve de travail ou Masquer réserve de travail.

·        Vous pouvez augmenter ou réduire la zone d'affichage de la réserve de travail.

·        Vous pouvez modifier la largeur des colonnes, mais vous ne pouvez pas sauvegarder ces modifications.

·        Vous pouvez sélectionner le document à traiter en double-cliquant sur le numéro du document.

·        Après avoir traité un document, vous pouvez mettre à jour la réserve de travail en sélectionnant  Actualiser réserve de travail dans la barre d'outils d'application.

Affichage personnel

Lorsque vous appelez de nouveau l'application, le système propose le dernier affichage personnel sélectionné.

Voir aussi :

Préenregistrement des documents