Dans le Traitement des commandes, vous fournissez des marchandises à vos points de vente, plates-formes et clients pour couvrir leurs besoins. Ces besoins ont été soit saisis manuellement par vos soins, soit déterminés automatiquement par les fonctions de planification des besoins, de commande point de vente, de promotion et de commande client du système. Les besoins existent dans le système soit sous la forme de demandes d’achat, soit sous la forme de commandes d’achat pour lesquelles vous devez spécifier des détails tels que le fournisseur ou la date de livraison.

Vous fournissez la marchandise en un ou plusieurs niveaux de liste. Vous pouvez passer commande auprès d’un fournisseur externe, auprès de votre propre plate-forme ou, dans certaines circonstances, auprès d’un point de vente. Les transferts physiques internes à votre société et les livraisons de retours sont traités dans le cadre de commandes d’achat.

Dans le module Retail de SAP, les commandes d’achat sont générées par la Planification des besoins. Elles sont également générées sous la forme de documents liés provenant des commandes point de vente ou du processus de réapprovisionnement. Elles peuvent être saisies manuellement ou générées automatiquement à partir de demandes d’achat.

Les commandes d’achat créées peuvent servir de base au traitement des entrées de marchandises ultérieures, au Contrôle des factures et aux Ristournes.

Le Traitement des commandes inclut plusieurs fonctions de création, d’optimisation et de suivi des commandes d’achat.

• Vous utilisez les demandes d’achat pour saisir manuellement les besoins. Les demandes d’achat peuvent également être créées par d’autres composantes dans le système R/3.