Gestion des EAN 
Utilisation
Numéro EAN/Code UPC
Un article peut être transporté dans des unités de quantité différentes. Vous pouvez créer un numéro européen d’article (EAN) servant de code univoque pour chacune de ces unités de quantité. Les EAN sont principalement utilisés pour identifier les articles au point de vente à l’aide du code à barres dans une société. Voir également : Sortie TPV : article d’objet.
L’EAN et le code à barres correspondant sont normalement imprimés sur l’étiquette de l’article et souvent également sur l’étiquette étagère. Cela permet d’utiliser des scanners dans tous les processus logistiques. Exemples :
· Logistique marchandises
Si, dans la logistique marchandises, les unités à déplacer sont identifiées au niveau d’une entreprise grâce à leur EAN, il est important de s’assurer que les EAN de toutes les unités sont corrects et connus du système. À cette fin, un contrôle du code à barres peut être effectué à l’entrée de marchandises. Pour plus d’informations, voir :
Réception de marchandises : identification
Réception de marchandises : contrôles
À l’entrée de marchandises, le système utilise l’EAN pour déterminer toutes les commandes qui contiennent au moins un poste avec l’EAN spécifié comme EAN principal pour l’unité d’achat.
· Ventes dans des conditionnements de tailles différentes (par exemple, des palettes, des boîtes, des caisses et des pièces).
Vous avez la possibilité de configurer le système pour qu’un seul EAN puisse être affecté à plusieurs articles. Il est toutefois déconseillé d’utiliser cette fonction pour le Retail SAP car l’EAN ne serait alors plus un code univoque correspondant à un seul article.
Types de numéro EAN
Le type d’EAN permet d’établir une distinction entre les différents types d’EAN, par exemple, entre des EAN internes et des EAN des fruits et légumes frais. Le SAP Retail prend en charge tous les types d’EAN. Le type d’EAN définit, par exemple, les attributs suivants de l’EAN correspondant :
· le type/la méthode d’attribution de numéros (attribution de numéros externe et/ou interne) et les détails concernant la possibilité de gérer des EAN alphanumériques ;
· l’algorithme des clés de contrôle qui définit si une clé de contrôle est requise ;
· le préfixe (pour les EAN des fruits et légumes frais) ;
· la longueur du numéro EAN.
Vous pouvez gérer ces caractéristiques pour les types d’EAN existants dans le Customizing de la Base de données articles sous Définir les caractéristiques des EAN. Vous pouvez également définir de nouveaux types d’EAN.
Intégration
Si vous entrez un EAN, mais pas de type d’EAN lorsque vous créez une fiche article, le système détermine le type d’EAN automatiquement. Si vous entrez le type d’EAN mais aucun EAN, le système définit automatiquement l’EAN, à condition que le type d’EAN accepte des numéros affectés en interne.
Si l’EAN appartient au type UPC-E (abréviation de Universal Product Code), vous devez également entrer le type d’EAN. Toutefois, cela ne s’applique que si le type d’EAN des codes UPC -E normaux est utilisé dans votre système. Pour plus d’informations sur les codes UPC-E, consultez le Guide d’implémentation (IMG) des Données de base sous Définition des attributs des EAN.
Activités
Affectation d’EAN
Un EAN affecté à un article est valable pour tous les mandants. Il ne peut pas être limité à certains points de vente ou chaînes de distribution. Vous pouvez affecter plusieurs EAN à un article en utilisant chaque unité de quantité. Dans ce cas, vous devez marquer l’un des EAN en tant qu’EAN principal. L’EAN principal est toujours utilisé lorsqu’un EAN est nécessaire pour l’article présenté dans l’unité de quantité significative.
Vous pouvez affecter plusieurs EAN à un fournisseur pour chaque article et chaque unité de quantité. Un EAN ne doit pas être affecté de façon univoque ici parce que différents fournisseurs peuvent livrer le même article avec le même EAN. Si vous affectez plusieurs EAN à un fournisseur, vous devez marquer un de ceux-ci en tant qu’EAN principal.
Voir aussi :
Guide d’implémentation (IMG) des Données de base sous Numéros européens d’article (EAN)