Entrée de marchandises : contrôles 
Entrée de marchandises : contrôles
Utilisation
Le système contrôle l’entrée de marchandises en détail pour garantir que la marchandise livrée remplisse toutes les conditions nécessaires. La durée du contrôle et les méthodes utilisées dépendent du type de stock pour lequel les marchandises sont enregistrées.
Fonctionnalités
Contrôle de la quantité
Le contrôle de la quantité peut être exécuté de deux façons :
Les quantités peuvent être contrôlées à l’aide d’une liste de comptage. La quantité livrée est comparée à la quantité commandée, à la quantité de l’avis de livraison ou à la quantité de la pré-réception.
Dans ce cas, le système suggère les quantités réelles qui devraient être contenues dans l’entrée de marchandises. La quantité est affichée aussi bien en unités d’achat qu’en unités de quantité de base. L’entrée de marchandises peut être saisie dans d’autres unités de quantité si un coefficient pour la conversion en unités de quantité de base a été saisi dans le système pour l’article.
Le système peut faire référence à plusieurs documents lors de l’entrée de marchandises. Selon le document référencé, les paramétrages standard peuvent être repris de la commande, de l’avis de livraison, de la pré-réception ou du bon de livraison.
Contrôle de la date limite de consommation
Pour les articles avec date de péremption, saisissez la date de péremption ou la durée de conservation restante. Les informations saisies sont comparées aux données dans la fiche article. S’il est impossible de respecter la durée de conservation minimum, le système émet, en fonction de sa configuration, un message d’avertissement ou un message d’erreur.
Contrôle tolérance livr. incomplète/excédentaire
Si le service Achats a défini des tolérances en matière de livraison incomplète ou excédentaire, celles-ci sont contrôlées par le système dès qu’une quantité est saisie. Lorsque les tolérances limites sont dépassées, le système émet automatiquement un message d’avertissement ou un message d’erreur et, dans certaines circonstances, l’entrée de marchandises peut être refusée. Lorsqu’une livraison incomplète survient, le poste de commande reste ouvert pour la quantité manquante, c’est-à-dire que le système attend une entrée de marchandises supplémentaire. Si vous n’attendez aucune entrée de marchandises supplémentaire, vous pouvez définir le code de livraison finale.
Consignes d’expédition
Si l’emballage ou les consignes d’expédition ont été convenus avec le fournisseur, vous pouvez les enregistrer dans la commande. Un contrôle peut être opéré lors de l’entrée de marchandises pour déterminer si les consignes ont été respectées. Ceci permet également d’identifier le caractère commercialisable des marchandises et d’introduire toutes les réclamations éventuelles. Les résultats de ce contrôle peuvent être repris dans l’Évaluation des fournisseurs.
Contrôle EAN
Lorsque vous saisissez une entrée de marchandises, le système affiche deux EAN que vous devez traiter :
Si vous avez saisi l’EAN pour l’unité d’achat dans le système, il apparaît à l’entrée de marchandises. Vous pouvez écraser ce numéro. Si vous le faites, le nouveau numéro est saisi dans la fiche article comme EAN supplémentaire.
Si vous n’avez pas saisi l’EAN pour l’unité d’achat dans le système, vous pouvez le saisir lors de l’entrée de marchandises. Le numéro est alors repris dans la fiche article.
Vous pouvez également décider de saisir une unité de quantité supplémentaire et un EAN pour celle-ci. Avant de pouvoir le faire, vous devez créer l’unité de quantité dans la fiche article.
Si aucun EAN n’a été saisi pour l’unité de quantité dans la fiche article, le nouveau numéro est saisi en tant que EAN principal. Sinon, il est enregistré comme EAN supplémentaire.