Transfert des postes individuels (Bibliothèque SAP - Écritures manuelles au réel (CO-OM-CCA))

Transfert des postes individuels

Utilisation

Le transfert des postes individuels vous permet de corriger les erreurs d’écriture des coûts et des produits. Vous pouvez transférer des postes individuels spécifiques à partir de pièces CO. Ainsi, vous pouvez suivre les écritures de coûts primaires, par exemple, de la Comptabilité financière (FI) jusqu’à l’objet d’imputation dans la Comptabilité analytique des centres de coûts (par exemple, un centre de coûts, un ordre ou un objet immobilier).

Conditions préalables

Les pièces CO contiennent une référence à la pièce de l’écriture de coûts primaires.

Fonctionnalités

Le transfert des postes individuels correspond à une écriture d’annulation sur l’objet émetteur. Ceci s’explique par le fait que le système reprend le code débit/crédit du poste individuel et le met à jour immédiatement pour les objets émetteurs récepteurs de l’imputation.

Vous devez d’abord sélectionner les postes individuels à transférer dans un écran de sélection, puis les traiter. Ainsi :

Vous pouvez sélectionner les postes individuels à transférer de la pièce CO correspondant à la pièce FI. Le système transfère ensuite les postes individuels sélectionnés comme suit :
Le montant donné est réaffecté à partir de l’objet d’imputation (par exemple, un centre de coûts) du poste individuel sélectionné vers un ou plusieurs nouveaux objets CO.

Note

Si vous spécifiez plusieurs objets CO, vous devez vous assurer que le montant total à transférer ne dépasse pas la valeur globale des postes individuels pour l’objet émetteur.

Vous pouvez sélectionner toutes les pièces correspondantes, par exemple, en utilisant des objets d’imputation. Le système propose ensuite ces pièces pour un traitement groupé.

Vous pouvez transférer une écriture de coûts primaires imputée auparavant à un objet CO, à deux objets CO.

Vous pouvez transférer une partie du poste individuel enregistré.

Pour ce faire, vous imputez la partie du poste individuel à un nouvel objet d’imputation et le reste à l’objet d’origine.

Vous pouvez imputer un poste individuel à un objet d’imputation différent.

Les lignes de pièce modifiées sont vérifiées par le système et les données sont enregistrées en une seule opération, à condition qu’elles ne contiennent aucune erreur.

Le système utilise un numéro de pièce de référence pour créer un lien entre la pièce du poste individuel d’origine et la pièce de régularisation.

Activités

Vous transférez les postes individuels en deux étapes :

Sélectionnez le poste individuel que vous voulez transférer (voir Sélection des postes individuels).

Saisissez les transferts et exécutez-les (voir Transfert des postes individuels).

Voir aussi :

Récepteurs des écritures manuelles au réel