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Procédure Transfert des postes individuels Localiser le document dans l'arbre de navigation

Conditions préalables

Vous devez d‘abord sélectionner les postes individuels que vous souhaitez transférer (voir Sélection des postes individuels).

Procédure

  1. Pour exécuter les transferts, vous pouvez écraser les valeurs des zones accessibles dans la liste des pièces.

Vous disposez des options suivantes :

Imputation des valeurs auparavant attribuées à un objet d’imputation (tel qu’un centre de coûts) à deux objets d’imputation
      1. Réduisez la valeur imputée au centre de coûts précédent.
      2. Sélectionnez Entrée. Le système R/3 affiche l’écart pour la valeur imputée sur une nouvelle ligne, en utilisant l’objet d’imputation actuel.
      3. Saisissez le nouvel objet d’imputation auquel vous voulez transférer l’écart.

Note

Vous ne pouvez pas augmenter la valeur imputée auparavant. Le total des montants de tous les postes de pièce saisis pour un poste individuel doit correspondre au montant du poste individuel d’origine.

Imputation des postes individuels à un objet d’imputation différent
      1. Modifiez l’objet d’imputation CO de l’écriture de coûts primaires précédente.
      2. Si nécessaire, modifiez le type d’objet.

Utilisation d’imputations secondaires pendant le transfert des postes individuels
      1. Saisissez les types d’objet et les objets d’imputation pour les imputations secondaires (écritures statistiques) dans la liste.

Vous pouvez sélectionner jusqu’à quatre objets d’imputation. Le système passe toujours une écriture réelle sur un de ces objets, ce qui vous permet de saisir des écritures statistiques supplémentaires sur trois objets maximum.
  1. Pour transférer plusieurs pièces au même objet d’imputation, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez la ou les lignes concernées.

      2. Pour effectuer vos sélections, vous pouvez utiliser les fonctions Marquer tout, Marquer bloc et Démarquer tout.

    2. Sélectionnez Modifier imputation.

      3. Saisissez le nouvel objet d’imputation dans la boîte de dialogue.

    3. Sélectionnez Suite pour quitter la boîte de dialogue.
  2. Pour annuler les saisies dans une ou plusieurs lignes, procédez comme suit :
    1. Marquez les lignes concernées.

      2. Pour effectuer vos sélections, vous pouvez utiliser les fonctions Marquer tout, Marquer bloc et Démarquer tout.

    2. Sélectionnez Réinitialiser ligne.
  3. Pour trier les pièces répertoriées par colonne, procédez comme suit :
    1. Marquez une colonne en cliquant sur l’intitulé de colonne.
    2. Sélectionnez Trier ou Trier par ordre décroissant ou encore sélectionnez le chemin de menus Traiter ® Trier ou Traiter ® Trier par ordre décroissant.
  4. Pour passer au traitement individuel d’une pièce, procédez comme suit :
    1. Positionnez votre curseur sur le poste individuel concerné.
    2. Sélectionnez Traiter ligne, Saut ® Traiter ligne ou double-cliquez sur le poste.

    Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur votre ligne de pièce dans Traitement individuel et y apporter des modifications, si nécessaire.

    Du traitement individuel, vous pouvez passer à la liste des pièces, à l’en-tête de pièce et à l’affichage des anciennes lignes de pièce.

  5. Pour revenir à la liste des pièces, sélectionnez Liste.
  6. Pour accéder à l’en-tête de pièce, procédez comme suit :
    1. Positionnez votre curseur sur le poste individuel concerné.
    2. Sélectionnez En-tête.

    Dans l’en-tête de pièce, vous saisissez la date comptable et la date de la pièce ainsi qu’une description du transfert.

    Note

    La date comptable doit être comprise dans le même exercice que la pièce que vous souhaitez transférer.

    Note

    Si, pour les enregistrements de postes individuels, vous avez défini une attribution externe des numéros dans l’IMG, vous pouvez saisir le numéro de la pièce dans l’en-tête de celle-ci. Choisissez Tranches de numéros pour consulter les numéros de pièce disponibles.

    Si vous avez sélectionné une attribution interne des numéros, le système affecte le numéro de pièce automatiquement.

    Pour revenir à la liste des pièces, sélectionnez Liste.

  7. Sélectionnez Anc. lg de pièce pour accéder à la pièce d’origine.
  8. Pour vérifier les quantités totales transférées par unité de quantité, procédez comme suit :
    1. Saisissez vos transferts.
    2. Pour ce faire, sélectionnez Contrôler totaux.
  9. Pour exécuter le transfert, sélectionnez Enregistrer.

Résultat

Le système exécute les transferts et édite le numéro de pièce généré.

 

 

 

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