1. Pour sélectionner les postes individuels à transférer, sélectionnez dans le menu de domaine de la composante concernée Écritures réelles ® Transfert de postes individuels ® Saisir.
2. Si les zones proposées par le système R/3 à l’écran initial permettant la sélection des postes individuels à transférer ne sont pas suffisantes, vous pouvez consulter d’autres zones.
1. Sélectionnez Modifier param. sélection.
2. Sélectionnez Nouv. sélect. zones.
3. Dans la boîte de dialogue Sélection de zone pour sélections libres, marquez la zone de votre choix pour la sélection des objets d’imputation, des données d’imputation ou des pièces comptables.
4. Sélectionnez Copier postes sélectionnés.

Les zones sont transférées dans la partie Sélections libres, à droite de l’écran.

5. Pour annuler les sélections, marquez les zones en question et sélectionnez Supprimer objets marqués.
6. Vous pouvez effectuer des saisies à l’écran de sélection Sélections libres. Le système adopte ces sélections lorsque vous revenez à l’écran initial.
7. Sauvegardez vos saisies.

L’écran initial s’affiche à présent. Cet écran reprend désormais les zones que vous avez sélectionnées.

3. Pour sauvegarder les zones sélectionnées dans votre fiche, sélectionnez Sauvegarder sélection de zones. Désormais, le système affiche toujours ces zones.

Si vous souhaitez afficher une sélection de zones standard pour tous les utilisateurs, sélectionnez Traiter ® Standard général et confirmez la demande de sécurité par Oui. Votre sélection est proposée à tous les utilisateurs qui n’ont pas saisi leur propre sélection de zones.

4. Saisissez les données suivantes à l’écran initial :
1. les critères des objets d’imputation ;
2. les critères généraux en fonction desquels les données doivent être sélectionnées pour le transfert ;
3. un numéro de pièce.

Vous pouvez saisir un ou plusieurs intervalles, groupes ou valeurs individuelles pour chaque zone proposée par le système. Les seules exceptions sont les pièces comptables, les centres de coûts, les types d’activités et les ordres.

5. Les fonctions suivantes sont également disponibles à l’écran initial :
1. Options de sélection vous propose davantage d’options pour la saisie des critères de sélection (voir Spécification des options de sélection).
2. Vous pouvez supprimer les saisies des lignes de sélection individuelles ou toutes les saisies de sélection (voir Suppression des sélections).
3. Sous Saut ® Variantes, vous pouvez sauvegarder les saisies effectuées à l’écran initial en tant que variante pour pouvoir réutiliser ces valeurs lorsque vous appelez l’écran initial par la suite (voir Traitement des variantes).
6. Sélectionnez Exécuter.

Transfert de postes individuels