Prenons le cas d’une société externe à laquelle vous faites régulièrement appel, vous pouvez lui créer un poste de travail spécifique.

Cette façon de procéder est recommandé, si la société externe ne se trouve pas à proximité de votre société et qu’elle a à traiter un grand nombre d’ordres pour vous.

1. Vous configurez une commande individuelle dotée d’une période de validité (par exemple, un trimestre, une année) et dans laquelle les conditions de commande sont définies. Affectez cette commande au centre de coûts associé au poste de travail qui a été créé pour la société externe.
2. Créez l'ordre avec des opérations à sous-traiter exactement de la même façon que vous créez un ordre avec des opérations à traiter en interne. Voir la rubrique Création d'un ordre.
3. Imprimez les documents de l’ordre.
4. Pour faire appel à la société externe, envoyez les documents de l’ordre à la société externe ou transmettez-les par leurs salariés.
5. Les interventions sont exécutées par la société externe.
6. Confirmez les opérations d’ordre qui doivent être sous-traitées exactement de la même manière que pour des opérations internes.
7. Les étapes deux à six s’appliquent à tous les ordres qui sont gérés dans les limites de la période de validité de la commande.
8. Le centre de coûts de la société externe est crédité d’après la confirmation de temps des opérations.
9. Le centre de coûts de la société externe peut être débité par l’émission d’une facture de façon périodique (par exemple, mensuel). La facture reprend en conséquence tous les ordres exécutés au cours de cette période. Après la date d'expiration, le solde du centre de coûts est égal à 0.