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Documentation processus Traitement avec une commande individuelle Localiser le document dans l'arbre de navigation

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Cette forme de traitement vous permet d’affecter les interventions à une société externe en s’appuyant sur des commandes individuelles.

L’imputation de c es commandes peut s’effectuer relativement aux ressources ou en fonction d’un prix fixe relatif à la valeur totale des activités . Elles peuvent être constituées des postes pour un article ou pour des services.

Conditions préalables

Marquez à l’aide d’une clé de commande correspondante les opérations relatives à des ordres à sous-traiter en tant qu’opérations à sous-traiter. Dans le système standard, cette clé de commande est PM02.

Créez la société externe dans la fiche fournisseur qui est gérée par la comptabilité et le services Achats.

Déroulement

  1. Créez l'ordre avec des opérations à sous-traiter exactement de la même façon que vous créez un ordre à traiter en interne (voir la rubrique Création d’un ordre).
  2. Le système crée automatiquement une demande d'achat pour ces opérations sélectionnées pour sous-traitance à l’aide de la clé de commande, au plus tard lors du lancement de l’ordre. Vous trouverez le numéro de demande d’achat dans l’écran des données réelles associé à l'opération.
  3. Note

    Vous pouvez également configurer l'utilisation des demandes d'achat groupées dans le Customizing sous Fonctions et paramétrages des types d'ordres ® Incrément automatique pour n°s opérations et gestion des DA.

  4. La personne approprié du service Achats exécute une détermination de la source d'approvisionnement, si nécessaire, puis crée une commande (voir la rubrique Lien structure Commandes).
  5. Selon la nature des saisies que vous avez effectuées dans l'écran de détail pour la sous-traitance, les types d’imputation suivants sont disponibles :

Exemple

Exemple 1 : vous avez convenu un taux de heure de fabrication de 80 € et vous estimez que le travail prendra quatre heures au total. En fait, cinq heures sont exigées pour un coût total de 400 €.

Exemple 2 : vous avez convenu d’un prix fixe de 10 € par mètre de câble posé et estimez que 40 mètres de câble seront utilisés. En fait, seulement 35 mètres sont requis pour un coût total de 350 €.

Exemple 3 : vous avez convenu d’un prix globale de 400 € pour la pose de 40 mètres de câble et estimez que le travail prendra en tout quatre heures. En fait, 50 mètres de câble ont été requis et le travail a pris cinq heures pour un coût total de 400 €.

  1. Les interventions sont sous-traitées.
  2. La confirmation est saisie par leurs propres employés sous la forme d'une entrée de marchandises associée à la commande. Voir la rubrique Confirmation de services externes ou d’article externe.
  3. Les coûts échus sont d'abord recouvrés sur l'ordre, puis imputé auprès du récepteur spécifié dans la règle d'imputation.
  4. L’écriture de contrepartie est d'abord imputé à un compte d'attente, puis automatiquement annulée dès la réception de la facture, puisqu’en général la facture du fournisseur arrive après leur livraison. Tout écart entre la valeur des marchandises commandées et la valeur de la facture est débitée ou créditée en fonction de l'ordre.
  5. Dans l'opération à sous-traiter, le statut Activité ext. livrée partiel. est activé. Si vous avez activé le code de livraison finale, le statut Activité ext. livrée compl. est activé.

Voir aussi :

Lien structure MM Service

 

 

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