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Documentation processus Confirmation des services ou des articles externes Localiser le document dans l'arbre de navigation

Applications

Lorsque vous planifiez des services ou des articles externes dans des ordres de service et de travail, vous pouvez faire appel à l'approvisionnement externe lors de leur confirmation.

Note

Certaines sociétés souhaitent également procéder à la planification des capacités des employés des sociétés externes. Il est dans ce cas possible de créer des ordres de service ou de travail dans lesquels vous pouvez planifier la capacité externe nécessaire, en plus du traitement de l'approvisionnement externe décrit qui est géré par les Achats. Ces ordres sont ensuite régulièrement confirmés par les employés de la société externe, permettant ainsi de décomposer la capacité planifiée. Pour procéder à ces confirmations, les employés des sociétés externes peuvent utiliser les Options de saisie décrites.

Pour ce type de traitement, une clé de commande permettant de déterminer les besoins en capacité doit être affectée aux opérations sous-traitées.

Voir aussi :

Clé de commande

Déroulement

  1. Sur la base de la demande d'achat créée dans l'ordre, la commande d'un article ou d'un service externe est transmise à un fournisseur.

Note

Si les articles/services commandés sont modifiés dans l'ordre (modification des dates ou des quantités, par exemple) à la suite de la planification et de l'exécution de travaux d'entretien, le système modifie automatiquement les quantités si vous utilisez SAP Business Workflow dans votre système et que vous avez effectué les paramétrages nécessaires.

Pour obtenir plus d'informations à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Modification d'une demande d'achat.
  1. La livraison ou le service exécuté est traité en tant qu'entrée de marchandises et est directement enregistré dans l'ordre pour lequel l’article ou le service externe a été demandé. Les coûts correspondant à l'entrée de marchandises sont donc immédiatement imputés à l'ordre.
  2. Lors de la réception de la facture, toute modification des coûts échus est imputée à l'ordre.

 

Cas des services externes

Le service est calculé en fonction du prix d'achat à la commande et saisi dans les comptes de la Comptabilité financière. L'ordre utilisé pour commander le service est imputé de cette valeur.

Suite à une entrée de marchandises correspondant à une opération exécutée par une entreprise externe, l’opération en question reçoit automatiquement le statut Activité ext. livrée partiel . L'opération ne reçoit le statut Activité externe livrée que lorsque le code de livraison finale de l'entrée de marchandises est activé.

Dans l'écran de sous-traitance de l’opération, l'ordre indique si une entrée de marchandises a été enregistrée ou non pour la commande. La quantité d'entrée de marchandises est enregistrée dans la zone Qté EM.

Pour obtenir plus d'informations sur les services externes, reportez-vous à la rubrique Traitement des ordres (sous-traitance).

Voir aussi :

Lien structure Création manuelle de demandes d’achat

Modification d'une demande d'achat

 

 

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