La correspondance est généralement imprimée automatiquement. Pour ce faire, le programme de demande SAPF140 est exécuté en arrière-plan (sans que vous ne deviez saisir le moindre paramètre), par exemple une fois par jour. Ce programme imprime tous les types de correspondance demandés, mais qui n’ont pas encore été imprimés. Pour plus d’informations à ce sujet, contactez votre administrateur système.

Si vous devez exceptionnellement imprimer une correspondance sans attendre le déclenchement du mécanisme automatique d’impression, vous disposez des possibilités suivantes :

• Vous pouvez imprimer directement votre demande de correspondance. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, voir Traitement des demandes de correspondance.
• Vous pouvez directement exécuter le programme de demande SAPF140 afin d’imprimer les types de correspondance demandés. Cette solution s’impose si vous devez produire immédiatement un extrait de compte, par exemple. L’exécution de ce programme entraîne l’impression de la correspondance par l’intermédiaire des programmes d’impression se rapportant aux divers types de correspondance. Ces programmes d’impression génèrent les lettres et les envoient à l’administration de l’impression.
• Il est également utile de lancer le programme d’impression manuellement au cours de la phase de test et dans certains autres cas exceptionnels afin de tester la gestion de la correspondance selon la configuration actuelle du système. Vous pouvez afficher la correspondance à l’écran ou l’imprimer. Ces opérations sont décrites dans les rubriques suivantes, à l’aide d’un exemple portant sur les avis de paiement.
• Les pièces internes que vous avez demandées sont imprimées comme toute autre forme de correspondance. Vous pouvez aussi imprimer des pièces internes sans demande préalable.
• Vous pouvez demander au système de procéder à l’archivage optique des types de correspondance sortante suivants :
• avis de paiement ;
• extraits de compte ;
• décomptes de frais sur effets ;
• lettres individuelles ;
• extraits de pièce ;
• décomptes par décade.