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Procédure Impression de la correspondance à l’aide du programme de demande Localiser le document dans l'arbre de navigation

Lorsque vous imprimez la correspondance à l’aide du programme de demande SAPF140, vous pouvez sélectionner toutes les demandes d’impression ou seulement celles qui portent sur certains types de correspondance.

Pour utiliser le programme de demande SAPF140 afin d’imprimer votre correspondance, procédez comme suit à partir du menu Comptabilité clients ou Comptabilité fournisseurs :

  1. Sélectionnez Traitem. périodiques ® Impr. correspondance ® Par demande.

    2. Vous accédez à l’écran de sélection réservé à l’impression de la correspondance.

  2. Saisissez les données correspondant aux éléments que vous souhaitez imprimer.

Pour imprimer les extraits de compte, les listes de postes non soldés, les lettres standard et les lettres individuelles, saisissez les données suivantes :

type de compte fournisseur ( K )

Pour imprimer un avis de paiement, un décompte de frais sur effets ou des pièces internes et des extraits de pièce, définissez les paramètres suivants :

Attention

Si vous ne définissez aucun de ces paramètres, le système imprime l’ensemble de la correspondance demandée, mais qui n’a pas encore été imprimée. Ceci ne doit se faire que dans le cadre d’une exécution en arrière-plan.
  1. Sélectionnez Programme ® Exécuter ou Exécuter et imprimer.

Le système vous informe que des types de correspondance demandés ont été trouvés. Si vous n’avez pas saisi de paramètres ou commis d’erreurs, vous pouvez quitter la fonction de traitement.

Les lettres sont envoyées au spool d’impression. De là, vous pouvez les envoyer à une imprimante. Vous pouvez afficher les saisies en sélectionnant Système ® Services ® File d’attente.

 

 

 

 

 

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