Impression des extraits de compte et des listes de postes non soldés
Pour imprimer des extraits de compte et des listes de postes non soldés à l’aide du programme d’impression RFKORD10, procédez comme suit :
Choisissez Système
®
Services
®
Reporting.
Saisissez le programme et sélectionnez l’exécution appropriée.
Pour imprimer des extraits de compte et des listes de postes non soldés, vous pouvez définir les paramètres suivants :
Si vous souhaitez imprimer les extraits demandés, cliquez dans la zone Données de la table pilote et saisissez un type de correspondance dans la zone Correspondance. Sinon, les extraits sont générés directement à partir des données du compte. Toute demande de correspondance déjà présente dans le système n’est pas supprimée.
Si vous souhaitez limiter le nombre d’opérations commerciales à inclure dans la correspondance, précisez des clés de comptabilisation et des codes compte général spécial, puis cliquez dans la zone Postes pour mémoire. Vous pouvez, par exemple, demander au système de n’afficher que les factures du fournisseur (à l’aide de la clé de comptabilisation) ou les acomptes payés (code compte général spécial).
Si vous souhaitez afficher le nombre de
jours de retard
, saisissez une date (jour de référence). Le nombre de jours est calculé en déduisant l’échéance nette du jour de référence.
Déterminez la séquence d’édition des lettres via les variantes de tri de correspondance. Vous pouvez ainsi trier la correspondance par code postal. Vous devez définir les variantes de tri dans le menu de configuration. Pour plus d’informations, consultez le Guide d’implémentation : Impression de la correspondance. Pour plus d’informations sur la configuration du système, voir
Configuration du système à l’aide du Guide d’implémentation.
Vous pouvez définir l’ordre dans lequel les postes individuels apparaissent dans les lettres par la variante de tri des postes individuels. Vous définissez également ces variantes dans le menu de paramétrage. Pour plus d’informations, consultez le Guide d’implémentation. Pour plus d’informations sur la configuration du système, voir Configuration du système à l’aide du Guide d’implémentation.
Si vous souhaitez générer une
liste de postes non soldés
, cliquez dans la zone
Liste postes non soldés
. Le système crée alors une liste détaillée des postes non soldés, avec le solde final. Il utilise à cet effet le texte associé à la liste des postes non soldés.
Si vous voulez imprimer un
extrait de compte
, vous pouvez choisir de détailler le report de solde. Si vous cliquez sur la zone
Extrait comprenant aussi les PNS, le système imprime un extrait pour tout compte qui présente des postes non soldés, même si aucun poste n’a été comptabilisé au cours de la période couverte par l’extrait. Lors de l’impression d’un extrait de compte, le système génère toujours la liste des postes non soldés.
Choisissez Programme
®
Exécuter ou Exécuter et imprimer.