Integración con la Contabilidad de activos fijos 

Utilización

Permite integrar todas las actividades empresariales contabilizadas en la Contabilidad de activos fijos con la Gestión presupuestaria. De esta manera, podrá controlar qué contabilizaciones son relevantes para su presupuesto por cada clase de movimiento y cuáles deberían actualizarse sólo estadísticamente en la Gestión presupuestaria. La integración real significa que los valores asignados se registran en la Gestión presupuestaria. Cuando se utiliza la integración real, el control de disponibilidad activo también se realiza en la Gestión presupuestaria para las altas de activo fijo, las transferencias, otras operaciones y las anulaciones del documento, utilizando los límites de tolerancia definidos en el Customizing de la Gestión presupuestaria de la administración pública.

Cuando realice una actualización estadística, no se generará ningún valor asignado ni se realizará ninguna verificación utilizando el control de disponibilidad activo. Estos valores se visualizan separadamente en el sistema de información (indicador estadístico).

Si utiliza el componente Orden (PSM-FM-PO-RE), observe lo siguiente:

Sólo se pueden contabilizar con órdenes las altas de activo fijo, pero no las bajas. Si asigna una cuenta a un activo fijo en una orden de ingreso, sólo podrá introducir una clase de movimiento para las altas de activo fijo. Esto significa que en lugar de una baja de activo fijo se actualizará un abono en la Contabilidad de activos fijos.

Si desea contabilizar bajas de activo fijo en su empresa, no podrá utilizar la orden de ingreso. Debe contabilizar las bajas de activo fijo en la Contabilidad de activos fijos.

Mediante el control de mensajes, puede evitar que una orden de ingreso con imputación se contabilice en un activo fijo (alta de activo fijo de clase de movimiento). Esto significa que es posible evitar que las bajas de activo fijo se actualicen como abonos en la Contabilidad de activos fijos. Para ello, realice la siguiente selección en la guía de implementación Gestión presupuestaria de la administración pública ® Parametrizaciones básicas ® Modificar control de mensajes. Configure el mensaje 045 Abono actualizado en la Contabilidad de activos fijos como un mensaje de error en el área de aplicación FICUSTOM.

Condiciones previas

Condiciones generales

Para obtener más información, véase Condiciones previas para la actualización en la Gestión presupuestaria.

Actualización real

Para poder utilizar la actualización real, debe haber marcado las clases de movimiento relevantes para la Gestión presupuestaria para las operaciones empresariales como relevantes para presupuesto en el Customizing de la Gestión presupuestaria.

Para obtener más información, consulte la IMG de la Gestión presupuestaria de la administración pública y seleccione Actualización real y de comprometido/integración ® Integración de la Contabilidad de activos fijos ® Marcar clases de movimiento como relevantes para el presupuesto.

Imputación manual

Si desea introducir los elementos de imputación CP manualmente, cuando realice una contabilización, debe actualizar las variantes de status de campo para las cuentas de mayor en la Contabilidad de activos fijos, en el Customizing de la Gestión financiera. De lo contrario, los campos Posición presupuestaria, Centro gestor y, si fuera aplicable, Fondos no admitirán la entrada de datos en bloque de imputación. Para obtener más información, véase Status de campo del Customizing.

Derivación de imputación

Si desea que la imputación CP se derive a partir de los elementos de imputación CP de otros objetos de imputación (como, por ejemplo, la posición presupuestaria desde la cuenta de mayor o el centro gestor desde el centro de coste), debe definir estas asignaciones en su estrategia de derivación de imputación. Para obtener más información, véase Derivación de posición presupuestaria desde la cuenta de mayor y Derivación de elementos de imputación CP desde imputaciones CO.

Puede utilizar los fondos y el área funcional como elementos de imputación independientes en la Contabilidad de activos fijos. En este caso, no hay ninguna condición previa. Para obtener más información sobre este tema, véase Fondos/área funcional como objetos de imputación en la Contabilidad de activos fijos.

Actividades

Si la Gestión presupuestaria está activa y se cumplen las condiciones previas anteriores, los campos de imputación para la posición presupuestaria, el centro gestor y los fondos estarán listos para las contabilizaciones en la Contabilidad de activos fijos. Si no introduce la imputación manualmente, el sistema la derivará e introducirá automáticamente en función de las parametrizaciones y las asignaciones realizadas. La imputación CP también puede derivarse automáticamente con contabilizaciones automáticas en el Controlling (como una liquidación de orden para un activo fijo).

Si ha definido objetos de Controlling (clase de coste, orden, elemento PEP) en el registro maestro del activo fijo, puede utilizar los pasos estándar de la estrategia de derivación proporcionada por SAP (llamadas de función) para derivar un objeto CO provisional desde el que se derivará el centro gestor en un paso de derivación posterior. En este paso de derivación, debe definir la regla de derivación para que el centro gestor se derive del objeto CO. SAP ofrece los pasos de derivación siguientes para que pueda copiar su estrategia de derivación en el Customizing de la Gestión presupuestaria de la administración pública:

·        Centro de coste responsable de los datos maestros de activo fijo

·        Orden CO de datos maestros de activo fijo

·        Elemento PEP de datos maestros de activo fijo

Para copiar los pasos estándar para la derivación de imputación proporcionados por SAP en su estrategia de derivación, diríjase al Customizing de la Gestión presupuestaria de la administración pública y seleccione Datos maestros ® Asignaciones a las imputaciones de otros componentes ® Seleccionar reglas de derivación.

En la Contabilidad de activos fijos, puede utilizar los fondos y el área funcional como elementos de imputación independientes y definirlos en el registro maestro de activo fijo, como objetos CO al activarlos en el Customizing. Para obtener más información sobre este tema, véase la guía de implementación de la Gestión presupuestaria de la administración pública, sección Activar elementos de imputación en Fondos/área funcional como objetos de imputación en la Contabilidad de activos fijos.

Los siguientes ejemplos para la transferencia de datos contables desde la Contabilidad de activos fijos muestran las parametrizaciones disponibles para controlar la transferencia de datos contables desde la Contabilidad de activos fijos a la Gestión presupuestaria utilizando el parámetro de control operación financiera y el indicador relevante para presupuesto.

Para obtener información acerca de las contabilizaciones en la Contabilidad de activos fijos, véase el componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA).