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Documentación proceso de fondo Fondos/área funcional como objeto de imputación en la contabilidad de activos fijos Localizar documento en árbol de navegación

Condiciones previas

Las condiciones previas siguientes se aplican si desea utilizar los fondos y/o el área funcional en la Contabilidad de activos fijos como elementos de imputación independientes.

Customizing de Contabilidad de activos fijos

·        Debe activar los objetos de imputación en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos.

Para más información, véase la IMG, en Gestión financiera ® Gestión de activos fijos ® Integración con el libro mayor ® Objetos de imputación a contabilizar en cta.mayor automáticamente ® Activar objetos de imputación.

Nota

SAP recomienda fijar el indicador Ident en esta actividad IMG. Esto garantiza que los fondos y el área funcional se copien del activo fijo principal al realizar contabilizaciones y que ya no se puedan modificar.

·        Debe activar los elementos de imputación a contabilizar en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos para cada clase de movimiento y cada clase de imputación (contabilización en cuenta de balance y contabilización de amortización).

Para más información, véase la IMG en Gestión financiera ® Gestión de activos fijos ® Integración con el libro mayor ® Objetos de imputación a contabilizar en cta.mayor automáticamente ® Definir clases de imputación para objetos de imputación.

Nota

Observe que debe activar los elementos de imputación para todas las clases de movimiento (utilizando la entrada general) y ambas clases de imputación (contabilización en cuenta de balance e imputación de amortización).

·        Debe marcar los fondos y el área funcional como campos de entrada obligatoria para el formato de pantalla de los datos maestros de activos fijos.

Para más información, véase la IMG, en Contabilidad de activos fijos ® Datos maestros ® Formato de pantalla ® Definir formato de pantalla de datos maestros de activos fijos.

Customizing del Control presupuestario

·        Debe activar los objetos de imputación en el Customizing de Gestión de servicio público.

Para más información, véase la IMG en Gestión servicio público ® Opciones globales ® Activar elementos de imputación.

Atención

Observe que después de la entrada en productivo, no se deberán volver a desactivar los elementos de imputación, ya que al hacerlo, influirá en la actualización de los datos y se deteriorará la transparencia de los datos en el sistema de información.

Debe asegurar también lo siguiente: Si existen pasos de derivación en su estrategia de derivación para derivar fondos y/o el área funcional, como la característica de campo para el campo de destino respectivo, deberá definir que el nuevo valor no se copie si ya existe un valor. (Indicador Copiar valor nuevo, si ya existe un valor). Esta opción garantiza que se copien los fondos y/o el área funcional para contabilizaciones del activo fijo principal y que no se puedan sobrescribir con un paso de derivación.

Datos maestros

Si desea dividir el patrimonio de activos fijos o la amortización de un activo fijo según fondos y/o área funcional, se debe definir un activo fijo o un área funcional en cada activo fijo. Introduzca estos elementos de imputación al crear un activo fijo en la etiqueta Dependiente del tiempo. Si un activo fijo lógicamente unido debe pertenecer a más fondos y/o funciones, deberá crear un activo fijo con el mismo número principal de activo fijo y diferentes subnúmeros de activo fijo para cada combinación.

Si desea modificar los fondos o el área funcional de un activo fijo, debe hacer una contabilización en el activo fijo de alta pertinente, porque los fondos y las áreas funcionales, tales como un centro de coste por ejemplo, son los atributos del registro maestro.

Características

Movimientos de activos fijos

Los fondos y/o el área funcional se copian siempre del registro maestro de activo fijo como el valor propuesto para movimientos de activos fijos.

Nota

Este valor propuesto sólo se puede sobrescribir manualmente si, en contra de la recomendación SAP, ha fijado el indicador Ident para los objetos de imputación activados en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos.

Liquidación en el activo fijo

Puede realizar una liquidación de objetos CO en un activo fijo o en un activo fijo en curso y, de este modo, tener en cuenta los fondos y/o el área funcional. La norma de liquidación CO consta únicamente del número principal de activo fijo. El sistema determina automáticamente el número principal de activo fijo correcto según los valores de imputación especificados de fondos y de área funcional.

Amortización

Las amortizaciones del activo fijo se calculan para cada período y para cada activo fijo. Los importes no se contabilizan individualmente en el libro mayor; en lugar de eso, se crean registros colectivos, mediante los cuales se crean documentos contables, incluidos los fondos y/o el área funcional.

Sistema de información

Todos los informes de contabilidad de activos fijos se pueden llevar a cabo con la periodificación según los fondos y/o el área funcional seleccionados. Esto permite clasificar el activo según los fondos y/o área funcional y también formar el subtotal apropiado.

Para un saldo a nivel de fondos, puede utilizar los informes Cuadro de activos fijos y Listado de stocks.

Véase también:

Fondos

Área funcional

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