Definición de estructura presupuestaria con modelos de estructura presupuestaria 

Objetivo

La definición de una estructura presupuestaria mediante grupos de posiciones presupuestarias ofrece un método rápido y sencillo de asignar presupuestos para:

·        Presupuestación centralizada

·        Presupuestación localizada

·        Combinación de presupuestación centralizada y localizada

Condiciones previas

·        Se deben crear los modelos de estructura presupuestaria.

·        No se puede haber creado ningún objeto de presupuesto o de contabilización mediante la definición de una estructura presupuestaria con objetos individuales.

Flujo de procesos

...

       1.      Definición de modelos de estructura presupuestaria.

En este paso, se define el número de modelos de estructura presupuestaria y las posiciones presupuestarias contenidas en ellos con su función de objeto apropiada.

       2.      Definición de estructura presupuestaria mediante modelos de estructura presupuestaria.

En este paso, se asigna un modelo de estructura presupuestaria existente a los centros gestores apropiados.

Observe que debe activar el indicador Utilizar mod.estr.pres. para la definición de una estructura presupuestaria con modelo de estructura presupuestaria.

       3.      Creación de estructuras presupuestarias a partir de modelos.

El sistema crea los objetos de presupuesto y de contabilización para todas las posiciones presupuestarias contenidas en los grupos de posiciones presupuestarias de los respectivos centros gestores. En la asignación de presupuesto, la jerarquía de presupuesto se configura de acuerdo con esta definición de la estructura presupuestaria.

No deberá ejecutar este programa si su estructura presupuestaria válida ya tiene valores del presupuesto. La modificación de la estructura presupuestaria puede causar inconsistencias en los datos de presupuesto.

Si ejecuta el programa y realiza modificaciones en una estructura presupuestaria válida con datos de presupuesto, debe postcontabilizar los valores asignados y distribuidos después. Puede obtener más información sobre estos programas en Postcontabilización de valores distribuidos y Postcontabilización de valores asignados.

Si existen inconsistencias en los datos de presupuesto, puede eliminarlas de dos formas:

¡        Utilice el programa Postcontabilización de valores distribuidos (BPDIST01) para postcontabilizar valores distribuidos. Debe ajustar manualmente los valores del presupuesto después y ejecutar el programa para postcontabilizar los valores asignados.

¡        Postcontabilice los valores del presupuesto utilizando el programa Postcontabilización de valores del presupuesto (BPDIST05) y, a continuación, inicie la postcontabilización de los valores asignados.

El programa BPDIST05 no garantiza que se eliminen todas las inconsistencias de los datos de presupuesto. Por lo tanto, SAP recomienda que elimine los datos inconsistentes utilizando la postcontabilización de valores distribuidos y la corrección manual del presupuesto.

Puede obtener más información sobre el programa en la documentación de programa en  y en Postcontabilización de valores del presupuesto.

Resultado

La estructura presupuestaria sólo contendrá los elementos que se necesiten en la empresa tanto para la presupuestación centralizada como para la localizada desde todas las combinaciones posibles de centros presupuestarios y posiciones presupuestarias. Sólo aparecen en la jerarquía presupuestaria las combinaciones de centros gestores y posiciones presupuestarias que pueden presupuestarse.

Véase también:

Ejemplo: Estructura presupuestaria para una presupuestación localizada

Ejemplo: Estructura presupuestaria para una presupuestación centralizada