En cuanto se haya alcanzado la fecha de puesta a disposición del material o la fecha de programación de transporte para un reparto, el reparto pasa a ser de pronto a envío. Al crear una entrega de salida, se inician las actividades de expedición, como por ejemplo el picking y la programación de transporte.

La entrega se procesa mediante el puesto de expedición. El puesto de expedición que realiza la gestión para una entrega puede determinarse automáticamente durante la gestión del pedido o bien puede especificarse manualmente en el pedido.

El sistema lleva a cabo las actividades siguientes cuando se crea una entrega de salida:

• Verifica el pedido y los materiales para asegurarse de que es posible efectuar la entrega de salida (por ejemplo, verifica si existen bloqueos de entrega o datos incompletos)
• Fija la cantidad de entrega de una posición y verifica la disponibilidad del material

• Calcula el peso y el volumen de la entrega
• Calcula los gastos de trabajo
• Efectúa el embalaje de la entrega de salida según el pedido de referencia
• Verifica la situación de entrega del pedido y de cualquier acuerdo sobre entregas parciales
• Determina la ruta de nuevo
• Añade la información relevante para la exportación
• Verifica la programación de expedición y modifica los plazos (en caso necesario)
• Asigna un almacén de picking
• Lleva a cabo la determinación de lotes (si el material debe gestionarse en lotes)
• Crea un lote de inspección en caso de que el material deba pasar un control de calidad
• Actualiza los datos del pedido de cliente y modifica el status del pedido

Puede modificar una entrega una vez creada siempre que la situación de entrega sufra alguna modificación. Además, puede confirmar las cantidades disponibles mediante la función de modificación o utilizar la función de visualización para tener acceso a la información de expedición de una entrega.

Las posiciones de pedido o repartos que posean condiciones de expedición idénticas se agrupan en una entrega. Si los datos varían entre posiciones, por ejemplo, si se define un destinatario de mercancías distinto para cada posición, deberán crearse dos entregas para un mismo pedido. Las posiciones de pedido de pedidos diferentes pueden agruparse en una entrega con la condición de que posean las mismas condiciones de expedición y que el solicitante lo permita.

Para obtener información adicional acerca del tratamiento de entregas, véase: