Al planificar la suspensión de un artículo, fija una fecha en la que el artículo debe desaparecer de sus tiendas. Antes de esta fecha, el artículo debe eliminarse de su surtido y ya no puede venderse. Entonces, con esta variante, el programa de optimización de estanterías recibe la orden de eliminar el artículo de las disposiciones. Sólo después de que se haya realizado todo esto el workflow puede continuar con el proceso de suspensión real.

Cuando decide suspender un artículo, el sistema verifica primero si el artículo está asignado a un módulo de disposición; en este caso, el artículo no puede suspenderse. De todas formas, se le ofrecerá la posibilidad de quitar primero el artículo de todos los módulos de disposición y, a continuación, de seguir con la suspensión.

Variante 1: Optimización de estanterías sólo para información

Variante 2: Nuevo emplazamiento para un artículo

Variante 3: Desplazamiento de un artículo a un nuevo emplazamiento

Variante 4: Actualización manual de espacio en estanterías

• Actualización de artículos integrada
• Lista de surtido
• Workflow para la optimización de estanterías

• Modelar los colores de una estantería, posiblemente con imágenes digitales de los diferentes artículos
• Importar datos llamando la BAPI de lectura o extrayéndolos de Microsoft Excelã
• Resaltar varias partes de la estantería según varios ratios, como el volumen de negocios, el margen, etc.
• Iniciar funciones de optimización en el programa de optimización de estanterías sobre la base de ratios (como el volumen de negocios)
• Ejecutar la BAPI de contabilización para exportar los datos optimizados a R/3

• Cuando hay modificaciones de emplazamiento en los datos de módulo de disposición, la función Lista de surtido desencadena una función de workflow. Ésta selecciona todos los datos de artículo relevantes y los exporta directamente a Microsoft Excelã mediante OLE o llama el programa de optimización de estanterías.
• Si no utiliza Microsoft Excelã, el programa de optimización de estanterías llama la BAPI de lectura Bapi_SiteLayMod_GetItems2, que importa los datos de artículo al programa de optimización de estanterías
• El programa de optimización de estanterías lleva a cabo todas las tareas de optimización necesarias y modifica el contenido y la configuración de las estanterías si fuera necesario
• Los datos de artículo optimizados se transfieren a la BAPI de contabilización de la interfase Bapi_SiteLayMod_Change, que se ejecuta en ese momento

La BAPI de lectura Bapi_SiteLayMod_GetItems2 puede exportar datos para un módulo de disposición a varios centros (grupos de centros, jerarquías de centro o todos los centros) o a ningún centro. Si no selecciona ningún centro, sólo se exportarán los datos maestros.

La BAPI de contabilización Bapi_SiteLayMod_Change tiene los dos indicadores siguientes:

• Una marca que especifica si deben crearse las condiciones de catalogación en R/3 para cada combinación de centro y artículo

• Una marca que determina si el sistema debería verificar la asignación de módulos de disposición a centros. Normalmente, esta marca debería estar fijada en sí. Si no lo está, se exportarán los datos de movimientos de artículo, incluso si el módulo de disposición (al que se asignan los artículos) no está asignado al centro. Esta marca también está disponible para la BAPI de lectura.

La BAPI de contabilización también modifica las asignaciones de artículos a la versión de módulo de disposición (es decir, puede añadir y borrar artículos).

• Estanterías modeladas según el concepto de disposición de SAP
• Creación de módulos de disposición en R/3
• Creación de un documento en el sistema de gestión de documentos de R/3, con un enlace a un fichero de disposición que, a su vez, está asignado a un módulo de disposición
• En el Customizing debe especificar:

• El período de selección en la estructura de información debe ser el mismo que en el Customizing
• Es importante que SAP Retail sea el sistema maestro y el programa de optimización de estanterías el esclavo. Esto significa que sólo pueden contabilizarse datos reconocidos por SAP Retail. No se tendrán en cuenta los artículos nuevos que todavía no existen en SAP Retail o las modificaciones de precio no reflejadas en SAP Retail.
• Actualmente, no es posible tener en cuenta modificaciones futuras de módulos de disposición. Las modificaciones de módulos de disposición afectarán inmediatamente al modelo de R/3. De lo contrario, no podrá iniciarse el workflow. Esto puede afectar al contenido de la lista de surtido. (De todas formas, las modificaciones simples en las condiciones de catalogación no tienen ningún efecto)
• El sistema sólo reconoce artículos recién catalogados o suspendidos mediante: