Esta variante puede utilizarse de varios modos:

• Puede construir una estantería completamente nueva. En este caso, puede poner artículos nuevos o existentes en esta nueva estantería.

• Puede poner un nuevo artículo en una estantería existente.

• Un artículo que ya está en la estantería de una tienda puede situarse también en otra estantería, para que el artículo aparezca en dos lugares diferentes (por ejemplo, en las puntas para indicar un precio especial y más stock en su lugar habitual en medio de un pasillo).

Esta variante se crea en SAP Retail mediante workflow.

• Lista de surtido

• Workflow para la optimización de estanterías

• Importar datos llamando la BAPI de lectura o extrayéndolos de Microsoft Excelã

• Resaltar varias partes de la estantería según varios ratios, tales como el volumen de negocios, el margen, etc.

• Distintas funciones informativas
• Iniciar funciones de optimización en el programa de optimización de estanterías sobre la base de ratios (como volumen de negocios)

• Ejecutar la BAPI de contabilización para exportar los datos optimizados a R/3

• Si no utiliza Microsoft Excelã, el programa de optimización de estanterías llama la BAPI de lectura Bapi_SiteLayMod_GetItems2, que importa los datos de artículo al programa de optimización de estanterías.

• El programa de optimización de estanterías lleva a cabo todas las tareas de optimización necesarias y modifica el contenido y la configuración de estanterías si fuera necesario.

• Los datos de artículo optimizados se transfieren a la BAPI de contabilización de la interfase Bapi_SiteLayMod_Change, que se ejecuta en ese momento.

En esta ilustración:

2. Se llama Bapi_SiteLayMod_GetItems2. Lee los datos de exportación y los traslada al programa de optimización de estanterías externo.

3. Se llama Bapi_SiteLayMod_Change. Importa los datos del programa de optimización de estanterías externo y los contabiliza en R/3.

• Modelación del concepto de disposición en R/3, con módulos de disposición asignados a disposiciones y disposiciones asignadas a tiendas

• Creación de módulos de disposición en R/3 y asignación de artículos a los mismos

• Creación de un documento en el sistema de gestión de documentos de R/3, con un enlace a un fichero de disposición que, a su vez, está asignado a un módulo de disposición

• En el Customizing debe especificar:

• Qué estructuras de información y qué campos deben emplearse para datos de movimiento de mercancías (como cantidades, ingresos y volumen de negocios)

• Qué datos deben seleccionarse para la exportación

• El período de selección (plazo) para especificar datos de movimientos (diarios, semanales, mensuales)

• Qué módulo de funciones debe emplearse para la exportación de datos. (Los módulos de funciones sirven únicamente de modelos para módulos específicos del cliente, de modo que debe insertar las rutas de directorio reales)

• La ruta de directorio local concreta donde deben encontrarse los programas externos como el programa de optimización de estanterías

• Es importante que SAP Retail sea el sistema maestro y el programa de optimización de estanterías el esclavo. Esto significa que sólo pueden contabilizarse datos reconocidos por SAP Retail. No se tendrán en cuenta los artículos nuevos que todavía no existen en SAP Retail o las modificaciones de precio no reflejadas en SAP Retail. Si intenta borrar artículos no existentes, el sistema escribirá mensajes de error en un log de aplicación.

• Actualmente, no es posible tener en cuenta modificaciones futuras de módulos de disposición. Las modificaciones de módulos de disposición afectarán inmediatamente al modelo de R/3. De lo contrario, no podrá iniciarse el workflow. Esto puede afectar al contenido de la lista de surtido. (De todas formas, las simples modificaciones en las condiciones de catalogación no tienen ningún efecto)

• El sistema sólo reconoce artículos recién catalogados o suspendidos mediante:

• Modificaciones de emplazamiento en el módulo de disposición relevante o

• Ejecución del programa manual de actualización de espacio en estanterías (variante 4)