Esta variante se utiliza para el control manual regular del espacio en estanterías. Puede ejecutar este informe en modo de lote regularmente (por ejemplo, cada mes), aunque también puede ejecutarlo manualmente cuando sea necesario.

• Verificación de catalogación

• Verificación de disposición (verifica la asignación de los módulos de disposición a las tiendas)

• Selección de todas las tiendas a las que está asignado el módulo de disposición

• Ninguna selección de tienda (sólo se exportan los datos maestros)

• Importar datos llamando la BAPI de lectura o extrayéndolos de Microsoft Excelã

• Resaltar varias partes de la estantería según varios ratios, como el volumen de negocios, el margen, etc.

• Distintas funciones informativas

• Iniciar funciones de optimización en el programa de optimización de estanterías sobre la base de ratios (como volumen de negocios)

• Ejecutar la BAPI de contabilización para exportar los datos optimizados a R/3

• Se leen todos los datos de artículo relevantes y se exportan a Microsoft Excelã mediante OLE o bien se llama el programa externo de optimización de estanterías

• Si no utiliza la exportación a Microsoft Excelã, el programa de optimización de estanterías llama la BAPI de lectura Bapi_SiteLayMod_GetItems2, que importa los datos de artículo al programa de optimización de estanterías

• El programa de optimización de estanterías lleva a cabo todas las tareas de optimización necesarias y modifica el contenido y la configuración de estanterías si fuera necesario

En esta ilustración:

2. Se llama Bapi_SiteLayMod_GetItems2. Lee los datos de exportación y los traslada al programa de optimización de estanterías externo.

3. Se llama Bapi_SiteLayMod_Change. Importa los datos del programa de optimización de estanterías externo y los contabiliza en R/3.

• Modelación del concepto de disposición en R/3, con módulos de disposición asignados a disposiciones y disposiciones asignadas a tiendas

• Creación de módulos de disposición en R/3 y asignación de artículos a los mismos

• Creación de un documento en el sistema de gestión de documentos de R/3, con un enlace a un fichero de disposición que, a su vez, está asignado a un módulo de disposición

• En el Customizing, deben completarse campos adicionales para la selección de datos; por ejemplo,

• Qué estructuras de información y qué campos deben emplearse para datos de movimiento de mercancías (como cantidades, ingresos y volumen de negocios)

• Qué datos deben seleccionarse para la exportación

• El período de selección (plazo) para especificar datos de movimientos (diarios, semanales, mensuales)

• La ruta de directorio local concreta donde deben encontrarse los programas externos como el programa de optimización de estanterías

• Es importante que SAP Retail sea el sistema maestro y el programa de optimización de estanterías el esclavo. Esto significa que sólo pueden contabilizarse datos reconocidos por SAP Retail. No se tendrán en cuenta los artículos nuevos que todavía no existen en SAP Retail o las modificaciones de precio no reflejadas en SAP Retail. Si intenta borrar artículos no existentes, el sistema escribirá mensajes de error en un log de aplicación.

• Actualmente, no es posible tener en cuenta modificaciones futuras de módulos de disposición. Las modificaciones de módulos de disposición afectarán inmediatamente al modelo de R/3. De lo contrario, no podrá iniciarse el workflow. (De todas formas, las modificaciones simples en las condiciones de catalogación no tienen ningún efecto)

• El sistema sólo reconoce artículos recién catalogados o suspendidos mediante:

• Modificaciones de emplazamiento en el módulo de disposición relevante o

• Ejecución del programa manual de actualización de espacio en estanterías (variante 4)