Cuando se satisfacen pagos en especie, la empresa está obligada a efectuar un ingreso a cuenta del I.R.P.F. del trabajador.

Los pagos en especie están integrados en el cálculo de las retenciones e ingresos a cuenta del I.R.P.F..

En la guía de implementación del cálculo de la nómina, bajo I.R.P.F. ® Identificar CC-nóminas para pagos en especie, se han identificado las claves de concepto de nómina (CC-nóminas) relevantes para pagos en especie, asignándoles las acumulaciones correspondientes. Igualmente, bajo Determinar constantes para pagos en especie, se han fijado las constantes para pago en especie, tanto para el importe libre de retención como para el porcentaje de retención mínimo.

Tipo de retención para pagos en especie: Dado que el porcentaje legal a aplicar depende de la interpretación individual de la ley, en el infotipo 'Datos fiscales' (0062) aparecen ambas opciones. Usted puede determinar el porcentaje a aplicar a través de la constante PPAES de la tabla T511K en la actividad de la guia de implementación 'Fijar porcentaje aplicado para pagos en especie'. Deje el valor de la constante en blanco si desea que el porcentaje sea siempre el 'calculado'. Por el contrario, si desea que el porcentaje a utilizar sea el porcentaje 'aplicado', debe dar a la constante el valor '1'.

En el sistema SAP, el importe libre de retención por pagos en especie percibidos está determinado por la constante PEILR de la vista 'Constantes de importes IRPF' (V_T5EI4). Si la estimación de los pagos en especie para el período fiscal en cuestión es superior al importe determinado por esta constante, se calculará un ingreso a cuenta del I.R.P.F. desde el primer pago.

Si el porcentaje de retención resulta inferior al valor de la constante de control IMPES de la vista 'Constantes de control' (V_T5EI3), se aplicará este último.

Las retribuciones libres de retención según el artículo 45 de la 'Nueva Ley del I.R.P.F.' del 5 de febrero de 1999 se tratan en el sistema a través de la tabla de importes libres de retención (T512C). Esta tabla es capaz de determinar el importe libre de retención correspondiente basándose bien en una CC-nómina, una constante o el mismo valor mantenido en la tabla.

Al lanzarse el esquema del cálculo de nómina, la regla ESC0 (Limitar CC-nóminas según tabla T512C) llama a la operación E512C para todas aquellas CC-nóminas que tengan el valor '1' en la clase de tratamiento 8. Dicha operación procesa todas las CC-nóminas afectadas de la IT que tengan entradas mantenidas en la tabla T512C, creando como resultado las CC-nóminas de la parte sujeta a retención y las CC-nóminas de la parte libre de retención. Igualmente va acumulando el importe libre ya utilizado en otra CC-nómina y, si la clase de distribución de la CC-nómina en cuestión tiene el valor 3, también detectará el salto cuando las retribuciones excedan el importe libre fijado.

Las CC-nóminas correspondientes a las claves de percepción A, B y E son asignadas a la CC-nómina /156 (Base imponible para pagos en especie repercutidos). La CC-nómina correspondiente a la clave de percepción G se asigna a la CC-nómina /158 (Base imponible para pagos en especie repercutidos de actividades profesionales).