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Documentación de objeto Infotipo 'Datos fiscales' (0062) Localizar documento en árbol de navegación

Definición

En este infotipo se almacenan los datos fiscales para cada empleado.

Nota

Es obligatorio rellenar este infotipo para todos los empleados, ya que la información contenida en el mismo es utilizada por el sistema en el proceso del cálculo de la nómina, así como en una serie de programas estándares que se procesan posteriormente para crear las evaluaciones correspondientes para Hacienda. Asimismo, esta información se utiliza para fines estadísticos.

Uso

A través de los datos introducidos en este infotipo, usted informa al sistema de las condiciones aplicables al empleado en cuestión a la hora de determinar las retenciones y los ingresos a cuenta del I.R.P.F. y la forma de tenerlos en cuenta en el cálculo de la nómina.

Nota

Este infotipo cumple los requerimientos de la nueva ley reguladora del 1 de enero de 1999. La funcionalidad de algunos de los campos del infotipo cambiará en dependencia de la fecha de validez y el modificador de impuestos indicados. Si la fecha es anterior al 1 de enero de 1999 o el modificador de impuestos corresponde a una región donde aún se mantiene el cómputo del I.R.P.F. antiguo, se ofrecerá al usuario la funcionalidad anterior a la entrada en vigor de la nueva ley reguladora.

Estructura

El infotipo 'Datos fiscales' consta de los grupos de campos siguientes:

Datos básicos

Este grupo de campos contiene tanto datos administrativos como datos fiscales relevantes para el cálculo de la nómina.

El campo del número de identificación fiscal, 'NIF' contiene el valor propuesto por el infotipo 'Datos personales' (0002), si los documentos de identidad acreditativos corresponden a un DNI o a un NIE (Nº de identificación de extranjero). En los demás casos, este campo queda en blanco y debe rellenarse manualmente. El sistema comprueba el dígito de control.

Los campos 'Provincia' y 'Modif. imp.' determinan el modo de cómputo del I.R.P.F. para el empleado.

En el cómputo anterior al 1.1.1999, el contenido de los campos 'Estado civil' y 'Familiares' (Nº de descendientes) viene propuesto por el infotipo 'Datos personales' (0002). Los valores propuestos por el sistema en este campo pueden modificarse manualmente en caso necesario.

En el cómputo posterior al 1.1.1999, el contenido del campo 'Estado civil' proviene del infotipo 'Datos personales' (0002). El dato relativo a los familiares proviene del infotipo 'Familia/personas de referencia' (0021) y no es modificable. Usted puede visualizar los datos acerca de los familiares ascendientes y descendientes individuales a cargo del empleado pulsando el símbolo de las gafas.

El valor del campo 'Clave de percepción' representa la relación laboral del trabajador. Debe seleccionarse en función del modificador de impuestos y es comprobado por el sistema.

Los datos introducidos en los campos 'Situación personal' y 'Categoría de minusvalía' se utilizarán para calcular el salario exento de retención I.R.P.F. del contribuyente.

Retribuciones

Los campos de este grupo sirven para determinar la base de retención ('Base liquidable'). Usted puede entrar los importes de estos campos bien manualmente o lanzando el programa 'Estimación de ingresos gravables' (RPIGA0E0). Este programa realiza una estimación de los importes correspondientes y actualiza los campos de este grupo a partir de los datos existentes en el sistema.

El campo 'Pagos especie' se comporta de manera diferente en función del cómputo empleado. Si la fecha es anterior al 1 de enero de 1999 o el modificador de impuestos corresponde a una región donde aún se mantiene el cómputo del I.R.P.F. antiguo (Forales), el campo 'Pagos especie' no se toma en cuenta. Los pagos en especie que deban sumar a la base liquidable aparecen en el campo 'Salario bruto'. En este caso, el campo 'Pagos especie' se mantiene en el sistema por razones históricas y no se puede cambiar debido a que surgirían problemas de compatibilidad con datos existentes de años anteriores en sistemas de cliente. Si la fecha es posterior al 1.1.1999 (nuevo cómputo del I.R.P.F.), el pago en especie suma a la base liquidable y lleva, por tanto, en el infotipo el signo '+'.

El campo 'Base liquidable' que se utiliza para calcular el tipo de retención, es de carácter puramente informativo en este infotipo. No es relevante para comprobaciones relativas al cálculo de la nómina.

Tipo de retención a cuenta del I.R.P.F.

El porcentaje indicado en el campo 'Calculado' de este grupo de campos es calculado automáticamente por el sistema y es el tipo de retención que se aplica directamente a los trabajadores. En el campo 'Aplicado' usted puede indicar un porcentaje diferente del calculado por el sistema, en el caso de que se produzca una situación que lo justifique. Si rellena usted el campo 'Aplicado' y el tipo aplicado es menor que el calculado, es decir, rebaja el tipo de retención, deberá indicar también el motivo correspondiente en el campo 'Motivo rebaja'.

NotaEn el caso de los pagos en especie, se emplea siempre el porcentaje calculado y no el aplicado. Si usted desea que se utilice el porcentaje aplicado, deberá fijar la constante correspondiente en la guía de implementación del cálculo de nómina, bajo I.R.P.F. ® Fijar porcentaje aplicado para pagos en especie .

Existe, además el campo 'Porcentaje calculado (sólo base de datos, sin visualizar)', que SAP pone a disposición de los clientes para realizar queries. Este campo contiene el mismo valor que el campo 'Porcentaje calculado' mencionado, la diferencia es que este nuevo campo NO se visualiza, pero SI se almacena en la base de datos (el campo "Porcentaje calculado' se visualiza, pero no se almacena).

NotaPor favor, tenga en cuenta que SAP no se responsabiliza de que este campo esté siempre actualizado, ya que sólo se actualiza cuando el cliente graba el registro correspondiente (sobre todo si ha habido un cambio). Por lo tanto es responsabilidad del cliente que el campo esté actualizado.

Regularización

Los campos de este grupo están dedicados a la regularización del tipo de retención. Dicha regularización es necesaria por ejemplo, en caso de que cambien las retribuciones que se tuvieron en cuenta inicialmente para determinar la base de cálculo de la retención. Este cambio puede deberse, por ejemplo, al cambio de convenio colectivo, al cambio de las circunstancias personales o familiares, o también, porque después de concluído el período inicialmente previsto en el contrato, el trabajador continúe prestando sus servicios en la empresa o vuelva a hacerlo más tarde.

El campo 'Retenciones' contiene el importe correspondiente a las retenciones practicadas al empleado hasta el momento de la regularización.

El campo 'Bruto percibido' contiene el importe correspondiente al bruto percibido por el empleado hasta el momento de la regularización.

Los importes de estos campos son actualizados por el programa 'Estimación de ingresos gravables' (RPIGA0E0), mencionado más arriba. Este programa debe lanzarse a la fecha del cambio. El programa realiza una nueva estimación de los importes a percibir por el trabajador tras la regularización, a partir de los resultados de nómina existentes.

Integración

Cuando usted crea un nuevo registro de este infotipo, el sistema determina para algunos campos valores por defecto que toma de los datos introducidos en los infotipos 'Asignación organizativa' (0001), 'Datos personales' (0002) y 'Familia/personas de referencia' (0021).

Cuando usted graba los datos introducidos, el sistema lee las tablas de control parametrizadas en la guía de implementación de los datos maestros de la gestión de personal bajo Administración de personal ® Datos de nómina ® I.R.P.F., para comprobar que dichos datos son correctos.

Lea también:

Datos maestros de I.R.P.F.

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