El cálculo de los ingresos y retenciones a cuenta del I.R.P.F. se realiza, en el sistema SAP, dentro del marco del proceso de cálculo de la nómina para un período fiscal determinado.

El correcto tratamiento de las retenciones e ingresos a cuenta del I.R.P.F. en el proceso de cálculo de la nómina está ligado a la verificación por parte del sistema de los datos introducidos en el infotipo 'Datos fiscales' (0062).

Para que el cálculo del I.R.P.F. pueda integrarse correctamente en el proceso de cálculo de la nómina, deben de haberse realizado las parametrizaciones relativas a los datos maestros y al I.R.P.F. en la guía de implementación de la gestión de personal. Igualmente, deben de haberse realizado las parametrizaciones correspondientes al I.R.P.F. en la guía de implementación del cálculo de nómina.

• Lectura de los datos básicos del trabajador (puesto de trabajo, emolumentos básicos, etc.) así como los datos fiscales correspondientes.
• Determinación de las CC-nóminas relevantes en función de la parametrización efectuada en el Customizing del sistema.
• Lectura de las tablas portadoras de constantes limitadas en el tiempo (porcentajes mínimos de retención, pagos en especie, etc.).
• Estimación de retribuciones en concepto de pagos en especie y determinación de las CC-nóminas relevantes.
• Determinación de eventuales cambios con efecto retroactivo en las condiciones de retención del trabajador y cálculo de las retroactividades correspondientes.
• Cálculo de los importes de retención.
• Transferencia de los resultados a la contabilidad financiera y a la contabilidad de costes.
• Impresión de las evaluaciones correspondientes.