Datos maestros activos e inactivos 

Utilización

Un registro maestro puede ser una versión activa y/o inactiva. Hay versiones de registro maestro activas/inactivas para centros de coste, procesos empresariales y centros de beneficio.

Condiciones previas

Hallarse en la pantalla de actualización para la Organización empresarial.

Características

Datos maestros activos

El sistema trabaja únicamente con la versión activa del registro maestro. Por lo tanto, sólo se utilizan datos maestros activos para contabilizaciones, por ejemplo.

Datos maestros inactivos

Si modifica uno o más de los valores en un registro maestro, el sistema grabará inicialmente estas modificaciones en una nueva versión inactiva sin hacer las verificaciones de consistencia necesarias. Esta versión no se utiliza productivamente, por ejemplo, para contabilizaciones.

Cuando crea un nuevo registro maestro, el sistema crea inicialmente una versión inactiva del registro maestro. Para poder utilizar los datos maestros productivamente, necesita activar el registro maestro.

Cuando activa los datos maestros, el sistema verifica los datos y, si no detecta inconsistencias, los transfiere a la versión activa del registro maestro. Se borra la versión inactiva.

Si hay una versión activa más antigua del registro maestro correspondiente, el sistema lo sobrescribirá.

Los datos maestros inactivos no se transportan ni se distribuyen mediante ALE. No se pueden actualizar datos maestros inactivos con tratamiento individual ni con tratamiento colectivo.

Actividades

Puede activar o borrar los datos maestros inactivos correspondientes:

·        En la organización empresarial

·        En el tratamiento de jerarquía estándar para los centros de coste

·        En la jerarquía estándar para los centros de beneficio

·        En el tratamiento de jerarquía estándar para los procesos empresariales

·        En el Customizing de la aplicación relevante, seleccione Datos maestros ® <Objeto> ®Borrar/Activar <objetos> inactivos.

Véase también

Activación de datos maestros inactivos

Cómo borrar datos maestros inactivos