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Procedimiento Modificación y visualización de centros coste con tratamiento colectivo Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

El tratamiento colectivo permite visualizar o modificar varios centros de coste en una operación. En Cómo borrar clases de coste se describe el borrado mediante tratamiento colectivo.

Procedimiento

  1. Para modificar clases de coste en el tratamiento colectivo, seleccione Finanzas ® Controlling ® Contabilidad de centros de coste ® Datos maestros ® Centro de coste ® Tratamiento colectivo ® Modificación.

Para visualizar centros de coste en el tratamiento colectivo, seleccione Finanzas ® Controlling ® Contabilidad de centros de coste ® Datos maestros ® Centro de coste ® Tratamiento colectivo ® Visualización.

  1. Se pueden seleccionar centros de coste en función de los siguientes criterios:
    1. Centro de coste o intervalo de centros de coste
    2. Grupo de centros de coste
    3. Todos los centros de coste de una sociedad CO
    4. Variante de selección

Los criterios de selección de clase de coste se graban en una variante de selección. La variante puede utilizarse para seleccionar todos los centros de coste que coinciden con las entradas de uno o más campos de datos maestros.

Puede crear, modificar o visualizar las variantes de selección en este momento.

  1. Seleccione uno de los criterios e introduzca los parámetros de selección adecuados.
  1. Introduzca una tabla horaria en la que sean válidos los centros de coste seleccionados.

Los centros de coste que desee modificar deben existir en la tabla horaria seleccionada. El período de validez de los centros de coste debe pertenecer al período de tiempo seleccionado.

Los centros de coste que desee modificar deben existir en la tabla horaria seleccionada. Sin embargo, se pueden seleccionar estos centros de coste incluso si el período de validez de los centros de coste se solapa con la tabla horaria seleccionada.

  1. Si desea modificar centros de coste, introduzca una variante de lista o utilice la tecla de ayuda F4 para seleccionar una de las variantes de lista existentes.

La variante de lista permite controlar la visualización de lista de los centros de coste seleccionados.

SAP presenta variantes de lista estándar que difieren en el número de campos de datos maestros que es posible actualizar. Asimismo, se pueden definir variantes de lista propias, para las que se pueden seleccionar todos los campos de datos maestros estándar para actualizarlos. Para crear variantes de lista propias, seleccione:

Entorno ® Actualización de las variantes de lista, o bien

En la guía de implementación (IMG) de la Contabilidad de centros de coste, seleccione Datos maestros ® Centros de coste ® Definir variantes de lista para el tratamiento colectivo.

Si desea visualizar centros de coste, no necesita variantes de lista.

  1. Seleccione Ejecutar.

El sistema visualiza una lista con todos los centros de coste seleccionados.

  1. Para actualizar campos en el tratamiento colectivo que no se hayan visualizado aún, seleccione Representación ® Otra variante de lista/Variante de lista anterior/Variante de lista siguiente.
  1. Para actualizar los datos maestros de un centro de coste individual desde el proceso de lista para centros de coste, marque la fila correspondiente y seleccione Pasar a ® Datos maestros.

En los datos maestros del centro de coste pueden realizarse más modificaciones y grabarlas.

  1. Desde el proceso de listas de centros de coste, seleccione Pasar a ® Lista de centros de coste para acceder a la visualización de la lista de centros de coste.

El sistema ejecuta la lista de centro de coste utilizando los criterios de selección introducidos en la pantalla inicial para el tratamiento colectivo de centros de coste.

  1. Si desea modificar centros de coste, pueden sobrescribir las entradas en los campos listos para la entrada y grabar.

Nota

Sólo se pueden modificar los campos de datos maestros que tengan el mismo valor para todo el período seleccionado. De lo contrario, estos campos no están listos para la entrada (véase: Tratamiento de datos maestros).

Nota

Seleccione Detalles ® Modificar unidades organizativas para modificar asignaciones de la sociedad de unidades organizativas, la división o el centro de beneficio en el ejercicio de una fecha posterior. Se deben cumplir las siguientes condiciones:

En ese momento no se estará llevando a cabo ninguna conversión de moneda.

El sistema no verifica si el centro de coste se asigna a un registro maestro de personal.

Los nuevos valores son válidos para todo el ejercicio.

  1. Cuando se visualizan los centros de coste, el sistema muestra la lista utilizando el List Viewer ABAP (véase: Enlace de estructura List Viewer ABAP).

Los datos presentados por List Viewer ABAP pueden visualizarse, clasificarse y filtrarse.

Para simplificar selecciones futuras, se pueden crear grupos a partir de centros de coste incluidos en la lista. Para ello, seleccione Crear grupo e introduzca una clave y la descripción para el nuevo grupo de centros de coste.

 

 

 

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