Funciones del proceso de autorización 

Utilización

Como norma, las solicitudes de medidas están sujetas a un proceso de autorización. Dicho proceso de autorización normalmente implica una cierta cantidad de personas o unidades organizativas, en su empresa.

Características

En consecuencia, puede diseñar el proceso de autorización que responda mejor a sus necesidades específicas. Se utiliza la gestión de status SAP R/3 y las funciones de workflow.

Para más información sobre el proceso de autorización, véase Autorización de solicitudes de medidas.

Condiciones previas

Para poder utilizar el proceso de autorización automático, deberá activar el workflow de autorización para las solicitudes de medidas en el Customizing de Gestión de inversiones (Autorización ® Activar el acoplamiento de eventos de la tarea workflow).

Parametrizaciones del sistema para el proceso de autorización

Se deben asignar funciones de interlocutor, que son responsables de la autorización, a los niveles de autorización individuales. Se definen las funciones de interlocutor en el esquema para interlocutor de la clase de solicitud de medida (véase Gestión de interlocutores). Se deben especificar las personas que realizan las funciones de interlocutor en los datos maestros de la solicitud de medida.

Se definen los niveles de autorización necesarios para cada clase de solicitud de medida. Se debe pasar por los niveles de autorización secuencialmente y en el orden correcto, hasta que la solicitud de medida se apruebe o rechace. En cuanto se rechaza la solicitud de medida en un nivel de autorización, toda la solicitud de medida queda rechazada.

Sólo se puede introducir una persona de forma directa para cada función de interlocutor en el proceso de autorización. Sin embargo, el sistema determina la persona para la función de interlocutor de forma indirecta, siempre que se utilicen funciones de interlocutor que no tengan una clase de interlocutor de usuario de sistema. Por ejemplo, si utiliza una clase de interlocutor Posición, el sistema determina la persona que ocupa dicha posición e introduce esa persona para la función de interlocutor. Sin embargo, existe la posibilidad de que más de una persona ocupe esa posición. En ese caso, es posible que más de una persona ocupe la función de interlocutor. La solicitud de medida se aprueba en cuanto una de esas personas da su autorización. Para más información sobre las clases de interlocutor, véase Gestión de interlocutores.