Proceso de autorización para solicitudes de medida 

Objetivo

El proceso Autorización de solicitudes de medida es un proceso de autorización secuencial para inversiones planificadas que adoptan la forma de solicitudes de medida.

Para más información sobre las opciones del Customizing necesarias para este proceso, véase Funciones para el proceso de autorización.

Flujo de procesos

Se puede controlar el proceso de autorización utilizando niveles de autorización, que se pueden definir de forma separada para cada clase de solicitud de medida. Se pueden definir tantos niveles de autorización como sea necesario. Se asigna una clave numérica a cada nivel de autorización. A continuación, el número de esta clave determina la secuencia con la que se procesan los niveles de autorización. El sistema procesa los niveles de autorización en un orden numérico ascendente (por ejemplo, del 1 al 5). El sistema procesa el primer nivel de autorización (con la clave numérica menor) cuando la solicitud de medida tiene el status Para autorización. A continuación, el sistema pasa por los niveles de autorización de forma secuencial. Una vez autorizados todos los niveles, el sistema fija el status Autorizado en el último nivel de autorización (véase Gestión de status).

Workflow de autorización

Existe una persona responsable para cada nivel de workflow. Esta persona recibe las solicitudes de medida que se asignan a su nivel de autorización como posiciones de workflow en el buzón de su oficina, donde introduce una decisión de autorización. El sistema utiliza los datos maestros del interlocutor de la solicitud de medida para determinar la persona responsable para el nivel de autorización.

Se rechaza o pospone la solicitud de medida tan pronto como un nivel de autorización lo rechaza o lo pospone. La solicitud de medida recibe el nuevo status, y el solicitante es informado de forma automática por mail. Si la solicitud de medida se autoriza en el último nivel de autorización, recibe el status Autorizada y el sistema informa al solicitante y a las demás partes responsables.

El sistema no borra las solicitudes de medida que han sido rechazadas o pospuestas. Se puede restablecer el status de forma manual a Para autorización. Esto reanuda el proceso de autorización desde el principio.

Autorización manual

También se puede modificar el status a Autorizada en la operación de datos maestros. Sin embargo, esto no es posible una vez que se han definido los niveles de autorización para la solicitud de medida y que se ha activado el workflow en el Customizing.