Liquidación de gastos adicionales 
Objetivo
Este componente contiene las funciones para liquidar todos los gastos adicionales para contratos inmobiliarios y objetos de alquiler ya introducidos en la gestión financiera y la contabilidad de costes:
· Liquidación de los gastos de consumo y de calefacción
· Liquidación de gastos de calefacción supervisados por las empresas de liquidación externas (sobre intercambio de soporte de datos)
Utilización
Este componente sirve para distribuir costes prorrateables a arrendatarios para un período de liquidación determinado, utilizando mecanismos de control individuales:
· Clasificación de los gastos adicionales incurridos (mediante la clave de gastos adicionales)
· El prorrateo dependiente del tiempo de los costes, según las mediciones (valores fijos, valores de consumo, porcentajes, cuotas equitativas) o basado en las condiciones del contrato
· Participación en la liquidación dependiente del tiempo de objetos de alquiler individuales
· Compensación de los costes que no son prorrateables al arrendatario (introduciendo una cuota de arrendador porcentual o una definición de costes máximos, o una liquidación de gastos adicionales no prorrateables)
· Prorrata de costes de superficie no alquilada al arrendatario
· Integración de los resultados de la liquidación externa
Procesos
A continuación, se muestra una descripción de los procesos que participan en la liquidación de gastos adicionales.
I. Datos maestros para unidad de liquidación, objeto de alquiler y contrato
...
1. Se introducen mediciones en cada objeto de alquiler participante.
2. Se asignan los objetos de alquiler, por unidad económica, a un grupo de participación.
3. Se crea una unidad de liquidación para cada clave de gastos adicionales y se asignan los objetos de alquiler que intervienen en la liquidación a esta unidad de liquidación, mediante el grupo de participación.
En caso de que se deban facturar de forma conjunta los costes relativos a más de una unidad de liquidación, se deberá crear una unidad de liquidación de predistribución.
4. La participación en la liquidación se genera de forma automática para cada contrato. Sin embargo, se pueden definir excepciones en cada contrato.
II. Contabilización de factura recibida
Se lleva a cabo la imputación de gastos adicionales a las correspondientes unidades de liquidación o unidades de liquidación de predistribución, en el componente Gestión financiera (FI). Se transfiere el importe de liquidación automáticamente al período de liquidación correcto mediante la fecha de referencia de la liquidación.
III. Realización de liquidaciones de gastos adicionales
Se lleva a cabo la ejecución para la liquidación de gastos adicionales al final del período de liquidación:
· Se transfieren los pagos adelantados efectuados mediante un juego de datos batch input.
· En la liquidación intervienen varios pasos. Existe la posibilidad de grabar cada paso (salvo la contabilización) y volverlo a llamar cuando sea necesario.
· Los resultados de la liquidación pueden contabilizarse directamente en la Gestión financiera.
Si desea más información sobre la realización de la liquidación de gastos adicionales, véase Simulación y ejecución de liquidaciones de gastos adicionales.
Resultado
Según los factores de control, la liquidación de gastos adicionales realiza las actividades siguientes:
...
1. Cálculo de los costes totales para el período de liquidación relativo a cada clave de gastos adicionales
2. Reparto de costes a los contratos u objetos de alquiler relevantes
3. Contabilización de partes de costes en cuentas de arrendatario
4. Determinación de los pagos adelantados (pagos reales) efectuados por el arrendatario en relación con los cuales se realizan traspasos del Haber.
5. Cálculo de la corrección de los nuevos pagos adelantados / cuotas globales basado en los costes reales (opcional)