Simulación y ejecución de liquidación de gastos adicionales 

Utilización

Utilice esta función para liquidar todos los costes prorrateables que se cobran a arrendatarios como parte del alquiler de superficie del terreno en un período determinado.

 Pueden contabilizarse también costes no prorrateables con esta función.

En la Gestión flexible de bienes inmuebles, todas las actividades sobre liquidación de gastos adicionales se llevan a cabo en el mismo cuadro de diálogo:

·         Simulación (es decir, sin contabilizaciones, sin importación de cintas D y sin correspondencia)

·         Simulación, seguida por la liquidación real posterior

·         Liquidación directa (liquidación real)

Se pueden liquidar todos los gastos adicionales (gastos de consumo, gastos de calefacción, liquidación externa de gastos de calefacción) mediante la liquidación de gastos adicionales.

Condiciones previas

·            ...

·         El status de los contratos es activo.

·         Se ha creado la estructura de liquidación necesaria y creado los colectores de costes para las unidades de liquidación en las cuales deben efectuarse las contabilizaciones.

·         Se realizó la determinación de tasa de opción para los objetos inmuebles en cuestión. Este proceso debe llevarse a cabo, puesto que la liquidación de gastos adicionales requiere una tasa de opción para poder determinar las magnitudes de referencia.

Procedimiento

Seleccione:

   Administración flexible de bienes ® Liquidación GA ® Liquidación

Seleccione una operación. Dispone de las opciones siguientes:

·         Crear la nueva liquidación

En la liquidación intervienen varios pasos. Dichos pasos pueden realizarse al mismo tiempo o de forma consecutiva.

·         Continuar con la liquidación existente

Se puede grabar la liquidación después de cada paso correcto, acceder de nuevo a ella y continuar con su tratamiento sin necesidad de comenzar de nuevo. Esto se recomienda en el caso de liquidaciones grandes en las que puede querer verificar cada paso antes de continuar con el próximo. Si un paso tiene errores, es necesario corregirlos y repetir el paso.

·         Archivar liquidación simulada

Si ha creado una liquidación en el modo Simulación con liquidación real posterior, puede convertir la liquidación simulada en una liquidación real que el sistema verificará más tarde (se pueden deshacer o anular los pasos de liquidación).

·         Visualizar resultados de liquidación

Se pueden llamar los resultados de una liquidación. Para ello, introduzca el identificador de liquidación.

·         Anular liquidación

Es posible anular una liquidación en su totalidad o los pasos de realización por separado. Observe que también se deben anular los pasos dependientes de cada paso que se anule.

En el área Realizar liquidación hasta, introduzca el último paso hasta donde se quiere llegar en la liquidación.

Se puede llevar a cabo o simular la liquidación de gastos adicionales en pasos (véase Continuar con la liquidación existente). La clase y el número de pasos de liquidación varían en función del método de liquidación.

Introduzca el método de liquidación.

El método de liquidación seleccionado determina si se realiza una liquidación real, una simulación con liquidación real posterior o únicamente una simulación.

El método de liquidación también determina si se pueden realizar modificaciones en unidades de liquidación, objetos de alquiler o contratos asignados. Dispone de los siguientes métodos:

·         Simulación solamente (sin liquidación real posterior): Se recomienda este método para simular liquidaciones pequeñas. Las modificaciones tienen la prioridad más alta. Se pueden ejecutar todos los pasos de liquidación salvo la contabilización.

·         Simulación (con liquidación real posterior)

En primer lugar se puede simular y grabar la liquidación y, a continuación, llamarla en una fecha posterior y contabilizarla. Las modificaciones tienen prioridad y el responsable recibe un aviso.

Para contabilizar la liquidación, seleccione:

Administración flexible de bienes ® Liquidación GA ® Liquidación ® Contabilización de liquidación

·         Liquidación real

Se puede realizar la liquidación por pasos o en su totalidad. La liquidación tiene prioridad sobre todas las modificaciones. Si desea simular el paso de contabilización antes de realizar la contabilización, seleccione:

Administración flexible de bienes ® Liquidación GA ® Contabilización de liquidación.

Introduzca la clase de liquidación.

El usuario dispone de las siguientes clases de liquidación:

·         Liquidación de gastos de servicios interna

Se puede identificar una unidad de liquidación ISD como destinada para liquidación interna. La liquidación se realiza sin una sociedad GL de liquidación externa. Asimismo, una unidad de liquidación que no está asignada a una unidad de liquidación ISD únicamente puede liquidarse de forma interna.

Generalmente se lleva a cabo una liquidación de gastos de servicios interna con fines informativos.

·         Liquidación de gastos de actividad externa

Se realiza la liquidación con una sociedad GL de liquidación externa.

·         Liquidación de gastos adicionales (interna y externa)

Valor de propuesta. Se realiza por completo la liquidación de gastos de servicio.

·         Liquidación exclusiva de unidades de liquidación de predistribución

SI desea más información, consulte Unidades de liquidación de predistribución.

Seleccione un esquema de liquidación

Seleccione un grupo de parámetros para la liquidación. En el Customizing se realizan las parametrizaciones para los parámetros de liquidación. Para ello, seleccione las siguientes opciones del menú de aplicación:

Customizing ® Administración flexible de bienes ® Liquidación GA ® Parámetros de liquidación

En la ficha Parámetros se definen parámetros adicionales.

Etiqueta Selección

Si desea realizar la liquidación mediante una unidad de liquidación ISD, fije el indicador Selección mediante unidad de liquidación ISD.

Introduzca también la fecha límite que se tendrá en cuenta en la ejecución de la liquidación.

 

Ejecutar / Simular liquidación

En la barra de menús, seleccione  Ejecutar (F8) para ejecutar o simular la liquidación. Se visualiza una lista con todas las unidades de liquidación pendientes de liquidación.

Si la liquidación contiene errores, podrá visualizar el log de errores seleccionando  Log de liquidación.

 No es necesario reiniciar la liquidación. Grabe la liquidación. Una vez corregido el error, seleccione la operación Continuar con liquidación existente en la pantalla inicial.

En caso de haber simulado anteriormente la liquidación, seleccione la operación Archivar liquidación simulada. Introduzca el identificador de liquidación y seleccione  Ejecutar (F8).

Resultado

The settlement is posted.