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Documentación de objeto Ratios BCS Localizar documento en árbol de navegación

Definición

Agregación de datos contables con fines de evaluación o para funciones de tratamiento en el sistema de control de presupuestos.

Utilización

Se pueden utilizar ratios para un rango de funciones en el sistema de control de presupuestos. Se pueden utilizar en una o en una serie de las categorías siguientes:

 

Categoría

Utilización

Verificación de consistencia

Para los ratios utilizados en las reglas de verificación de la biblioteca de verificación.

Cierre del ejercicio

En las tareas de cierre para calcular el presupuesto restante para el arrastre de datos de presupuesto al ejercicio siguiente.

Visualización en workbench de presupuestación

Para la evaluación de información en el workbench de presupuestación en forma de columnas de partidas individuales adicionales.

Visualización en gestión de informes

Para propósitos de gestión de informes con la herramienta de información en BCS.

La herramienta de información se inicia en el menú del Control presupuestario en Presupuestación ® Sistema de control de presupuestos (BCS) ® Herramientas ® Evaluación según ratios. Para obtener más información, véase la documentación de informes.

Clases de presupuesto individuales para consumo

Para funciones específicas del gobierno federal estadounidense.

Traslado

Para traslados de prespupuesto entre clases de presupuesto

Ratios definidos por el cliente y entrega estándar

SAP proporciona un rango de ratios que puede utilizar en su entidad CP. Puede utilizar estos ratios como modelos para definir ratios específicos del cliente o definir los suyos propios sin utilizar modelos.

Nota

La utilización de ratios definidos por el cliente se limita a la categoría Cierre del ejercicio. SAP proporciona ratios predefinidos para esta categoría. Debe utilizar los ratios proporcionados por SAP como modelo si desea utilizar ratios definidos por el cliente. Las modificaciones son posibles únicamente en el período de validez de los datos de presupuesto y no en el período de validez real.

Estructura

El diagrama siguiente visualiza cómo se define un ratio en el sistema de control de presupuestos. Un ratio está compuesto de la totalización de datos contables de fuentes de datos determinadas.

Ratio para el cálculo del presupuesto restante

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

...

       1.      Las fuentes de datos disponibles son las tablas de base de datos de los datos de presupuesto, de los datos reales y de los datos actualizados en el ledger de control de disponibilidad.

En el ejemplo, se leen los datos de la base de datos real y de la base de datos de presupuesto para el cálculo de presupuesto restante.

       2.      La selección de los datos contables de una fuente de datos se define en un período de validez. Un ratio puede proceder de la totalización de varios períodos de validez. El signo +/- indica si se añaden o se sustraen datos por período de validez.

En el ejemplo, el presupuesto restante se calcula a partir del presupuesto total disponible (período de validez A) menos los datos reales (período de validez B).

       3.      Los campos que están disponibles en un período de validez dependen de la fuente de datos seleccionada. Se pueden introducir valores fijos o metavalores en un campo. Los metavalores permiten la utilización universal de ratios y se copian de las entradas de la aplicación relevante.

En el ejemplo, para el cálculo del presupuesto restante, los datos afectados, tales como el ejercicio, la categoría y la versión, se copian de las entradas para la ejecución de programa Traslado del presupuesto restante.

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