Recopilación de eventos COBRA 

Utilización

Esta función se utiliza para identificar a aquellos empleados y/o a sus dependientes que, en virtud de los eventos de cualificación, resulten aptos para que su cobertura del seguro en COBRA siga adelante. En función de las parametrizaciones de su Customizing puede acumular individuos para parte o la totalidad de los siguientes eventos de cualificación COBRA:

·        Rescisión del contrato de ocupación

·        Reducción de las horas de trabajo

·        Defunción del empleado

·        Derecho del empleado al seguro de salud

·        Divorcio

·        Separación legal

·        Pérdida de status de dependiente de un hijo

·        Bancarrota del empresario

Condiciones previas

Ha realizado todas las parametrizaciones necesarias en el Customizing para gestionar COBRA en la guía de implementación Gestión de beneficios, en COBRA. En particular, ha concluido el paso Asignar eventos COBRA a medidas para permitir que el sistema identifique determinados eventos. Si es preciso, el usuario debe haber concluido el paso Definir subtipos de beneficiario adicionales para determinar los eventos que permiten que personas distintas a los empleados, cónyuges, hijos e hijos adoptivos, se conviertan en beneficiarios COBRA.

Para permitir que el sistema reconozca el tipo de evento Pérdida de status de dependiente del hijo, ha definido los criterios que impiden que determinadas personas sean dependientes autorizados. Esto se define en la guía de implementación Gestión de beneficios en el paso Gestión flexible ® Admisibilidad dependiente/beneficiario ® Definir reglamentaciones de admisibilidad para asegurados dependientes.

Características

El sistema identifica los eventos COBRA potenciales examinando registros de datos maestros de personal relativos a la información que indica que se ha producido un evento de cualificación. Para obtener más información sobre qué registros se verifican exactamente para qué tipo de evento, véanse los Criterios para eventos de cualificación.

Una vez ha identificado eventos potenciales, el sistema verifica si las personas que han experimentado estos eventos están realmente inscritas en algún plan dependiente de COBRA. Únicamente aquellos empleados y/o dependientes que realmente hayan perdido la cobertura del seguro de salud de grupo serán beneficiarios COBRA.

Los datos asociados con los eventos identificados se graban en un archivo provisional (tabla T5UDB). Los datos de evento recopilados como, por ejemplo, las clases y fechas de evento y los números de personal de los beneficiarios, se utilizan para crear cartas COBRA.

Actividades

La recopilación de eventos COBRA es el primer paso en el proceso de gestión COBRA. Es recomendable ejecutar la recopilación de eventos a intervalos frecuentes para todos los empleados.

Debido al tiempo que requiere el verificar a grandes cantidades de empleados, es recomendable ejecutar la recopilación en proceso de fondo.