Después de haber ejecutado el grupo de parámetros para el método de planificación, el sistema visualiza la pantalla resumen, que contiene el layout de planificación relevante. Si se ha configurado Microsoft Excel como interfase en el grupo de parámetros ejecutado, Excel se integrará en la pantalla de resumen.

Utilice para pasar a la pantalla de período. La pantalla de período se genera automáticamente desde la pantalla de resumen. Esta pantalla desplaza la información de las filas de la pantalla de resumen a la cabecera y coloca los períodos en las filas. Si está utilizando Excel integrado, no puede visualizar la pantalla de períodos.

Si en las columnas de valor de la pantalla de resumen se definió una característica de tiempo (como, por ejemplo, Período/año o Semana/mes), sólo podrán introducirse valores en aquellas filas que correspondan a los intervalos en las columnas.

Si la cabecera del layout de planificación contiene varios valores para una característica, será posible avanzar y retroceder por las páginas de la pantalla de resumen, utilizando las funciones Combinación siguiente y Combinación anterior.

En la pantalla de período, estas funciones permiten la navegación por las filas de la pantalla de resumen (que se desplazaron a la cabecera de la pantalla de período).

El número de decimales y un factor de escalado (decenas, centenas, etc.) pueden definirse por líneas individuales y/o columnas en el layout de planificación. Si lo desea, estas parametrizaciones pueden modificarse durante la planificación.

Antes de visualizar las pantallas de planificación, el sistema lee los datos planificados existentes para los objetos PA seleccionados de la base de datos. Si está planificando en un nivel más alto (como el nivel Grupo de artículos), el sistema lee los datos planificados para todos los segmentos que se encuentran bajo ese nivel (productos individuales) y los añade de forma ascendente. Los valores planificados modificados (las modificaciones a las cifras ya almacenadas en la base de datos) se registran en un nivel superior de la base de datos, como por ejemplo, en el nivel del grupo de artículos. El nivel inferior (artículo) se mantiene en blanco en este registro de base de datos, ("no asignado", mostrado por "#").

En el nivel de planificación ya ha especificado si desea planificar basándose en períodos contables de la sociedad PA o en semanas (lo cual sólo es posible en la cuenta de resultados analítica). Cuando se planifica en semanas, los datos se distribuyen automáticamente en los períodos contables adecuados según el calendario. Por tanto, cuando se visualizan datos por períodos, también se obtienen datos planificados por semanas. Sin embargo, los valores que se planifican por períodos no se distribuyen en semanas. Esto es similar a resumir en el nivel de grupo de artículos los datos planificados que se introdujeron en el nivel del producto. Los datos planificados para artículos individuales se integran en los grupos de productos correspondientes, pero los datos planificados directamente para grupos de artículos no se visualizan para los artículos individuales.

• se ha definido en la columna clave, o
• está planificando explícitamente el nivel no asignado (#) de esa característica

Para evitar que más de un usuario planifique los mismos objetos PA al mismo tiempo, el sistema bloquea los segmentos que se planifican en ese momento. Todavía es posible que más de una persona planifique al mismo tiempo, incluso en la misma versión, a condición de que ninguno de los segmentos que se planifican se solapen. También es posible realizar la planificación manual y la planificación automática en la misma versión, siempre que se planifiquen diferentes segmentos.

En la cuenta de resultados, los datos planificados generalmente se almacenan en la base de datos en la moneda de la sociedad PA.

Sin embargo, como ayuda de entrada, puede introducir o visualizar sus datos planificados en otra moneda de entrada. Al guardar, el sistema automáticamente convierte los datos a la moneda de la sociedad PA. Cuando visualiza datos en otra moneda, el sistema en primer lugar selecciona los datos y a continuación los convierte a la moneda de entrada antes de visualizarlos.

La conversión de moneda siempre se realiza utilizando el tipo de cambio del primer día del período actual. El tipo de cotización (tal como el tipo de cambio comprador o el tipo de cambio definido por el usuario) se almacena en la definición de la versión de planificación. Sólo se convierten los campos de valor y no los campos de cantidad.

Existen tres formas de especificar la moneda de entrada:

Si desea introducir sus datos planificados en una moneda distinta a la moneda de la sociedad PA o de la sociedad, se recomienda seleccionar el atributo Unidad al definir el layout de planificación.

Los campos de cantidad se visualizan con el número de decimales definido para la unidad de medida correspondiente en el Customizing. En CO-PA, la unidad de medida de cada campo de valor representa una característica individual. Si la característica Unidad de medida no se especificó en los criterios de selección para la sesión de planificación en la que se encuentra, el sistema intenta encontrar la unidad correcta según los datos variables o utilizando la derivación. Si las unidades encontradas son incompatibles, no podrá planificarse la cantidad correspondiente.

Esto ocurre en los siguientes casos:

• Los datos ya existen con unidades diferentes o
• La unidad de los datos existentes es diferente a la unidad encontrada vía derivación (la unidad de volumen de ventas o la unidad de almacén del maestro de materiales, en el caso de que se esté planificando un material).

Estos campos también pueden visualizarse en el log.