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Procedimiento Variación de datos de informe Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

Puede modificar datos de informe directamente dentro de un informe en la pantalla Crear informe: Selección general de datos. Ambas funciones se utilizan para crear la misma clase de informe (con una definición de informe común), pero utilizando distintos datos de entrada.

Recomendación

SAP recomienda utilizar en general la variación y sólo utilizar la selección múltiple en casos excepcionales.

La tabla siguiente ofrece un resumen de las principales diferencias entre las funciones Variación de la selección y Selección múltiple. Para obtener más información acerca de estas funciones, véanse las secciones Variación de niveles de datos en una definición de informe (Variación de la selección) y Variación de parámetros de entrada para un grupo de informes (Selección múltiple).

Ventajas de la variación comparada con la selección múltiple

Variación de selección

Selección múltiple

+ Es posible desglosar y dar salida a valores individuales de sets/jerarquías en el informe.

- No se puede desglosar valores individuales; sólo es posible variar los nodos de set/jerarquía.

+ El rendimiento del sistema es mayor dado que los datos se marcan sólo una vez.

- El rendimiento del sistema disminuye, ya que los datos deben marcarse para cada informe.

+ La visualización de informes puede verse directamente online; es posible navegar dentro del informe online.

- No es posible navegar por el informe.

La variación utiliza características de la selección general de datos.

La selección múltiple utiliza variables.

Para obtener más información, véase Enlace de estructura Variación.

Variación de niveles de datos en una definición de informe (Variación de la selección)

Utilizando los campos Variar de/a y S en la pantalla Crear informe: Selección general, puede definirse el nivel de variación en un informe. Al introducir datos de variación en la definición del informe, la función de variación se activa automáticamente.

Al ejecutar este informe, el sistema genera un informe para cada elemento de la jerarquía dentro de los niveles de variación definidos en el informe. Es decir, se crea un informe integrado para todos los valores de característica, más un informe para cada nodo y cada valor individual de la jerarquía. La base de datos solamente se lee una vez durante el proceso de selección de datos para todos los niveles de variación.

Si una definición de informe incluye una definición para los campos Variar de/a y S, es posible ejecutar un grupo de informes de las formas siguientes:

Puede utilizar la barra de navegación para navegar hacia adelante y atrás entre informes. (Active la barra de navegación con Este gráfico es explicado en el texto respectivo en la pantalla).

Se imprimen todos los informes de variación existentes.

Se imprimen todos los informes de variación existentes.

Para obtener más información sobre la utilización de los campos Variar de/a y S, véase Definición de criterios de selección.

Variación de parámetros de entrada para un grupo de informes (Selección múltiple)

Se utiliza la función Selección múltiple cuando se desea ejecutar un grupo de informes e introducir valores distintos para las variables del grupo de informes.

Al utilizar variables de valor y de set en un informe y ejecutar el grupo de informes del informe utilizando la función Selección múltiple, el sistema solicita que se introduzcan valores/sets para las variables definidas en el informe.

El sistema genera un informe independiente para cada valor introducido en los parámetros de entrada y envía los datos de informe directamente al fichero SPOOL, o bien graba el informe en un extracto. La base de datos se lee de forma independiente para cada informe realizado.

Ejemplo

En la definición de informe debe introducirse una variable de valor para la característica "Año" como criterio de selección general de datos. Al ejecutar el informe utilizando la función Selección múltiple, el sistema solicitará al usuario que introduzca un año específico o años y/o un rango de años. El sistema crea un informe independiente para cada año indicado en los parámetros de entrada.

Nota

Si desea modificar los parámetros de entrada, puede hacerlo de dos maneras: directamente en la definición del informe (utilizando los campos Variar de/a y S) o bien durante la ejecución del informe (utilizando la función Multiple selection). No utilice ambos métodos para una característica determinada.

Ejemplo

En Controlling de gastos generales, puede utilizar la selección múltiple para las características sociedad CO y variación utilizando la característica centro de coste.

Procedimiento

  1. En la pantalla Report Painter, seleccione Report Writer ® Grupo de informes ® Ejecutar.

Aparecerá la pantalla Ejecutar grupo de informes: Acceso.

  1. Introduzca el nombre del grupo de informes y seleccione Selección múltiple.

Aparecerá la pantalla <Nombre de grupo de informes>: Selección múltiple.

  1. Indique los datos necesarios.

Campos de Valores fijos

Introduzca los valores fijos para el grupo de informes.

Campos de Variación de valores

Introduzca los valores de selección para el grupo de informes.

Campos de Sets de variación

Introduzca los sets de selección para el grupo de informes.

Nota

No es necesario que el set introducido en lugar de las variables de set de propuesta pertenezca a la misma tabla y a la misma característica como variable de set. Sin embargo, el campo utilizado por el set debe ser compatible con el campo del set propuesto.

Por ejemplo, supongamos que en un informe creado para la tabla GLT1 se introduce una variable de set para la característica Cuenta. Al ejecutar el informe, es posible utilizar un grupo de clases de coste (característica Clase de coste en la tabla CCSS) para el set propuesto.

Ejemplo

Cree un grupo de informes que contenga un informe que utilice la variable de valor TD-YEAR (característica ejercicio, valor de propuesta 1997) y la variable de set TD-COMP (característica ejercicio). Para este grupo de informes, pueden introducirse varios años para la variable de valor TD-YEAR. El sistema crea a continuación un informe para cada año especificado. Para la variable de set TD-COMP puede crearse un informe para cada nodo de set de una jerarquía de sets que se haya introducido para la variable de set TD-COMP.

Si se ha introducido un set, debe definirse cómo se desea procesar al dar salida al informe:

Active el indicador Fijo si no desea desglosar todos los nodos de la jerarquía de sets en la visualización del informe. El sistema sólo dará salida a los datos de informe para el set introducido.

No active el indicador Fijo si desea desglosar la jerarquía de sets. El indicador Jerarquía determina cómo se desglosa la jerarquía de sets en la visualización de informes:

· Si se selecciona Jerarquía, el sistema procesa el set introducido así como todos los sets de niveles inferiores de la jerarquía.

· Si no se selecciona Jerarquía, el sistema sólo procesa los nodos de set del nivel inferior de la jerarquía (los sets básicos).

  1. Para introducir información de salida del informe, seleccione Parámetros de salida.

Para obtener más información, véase Modo de experto y Ejecución de grupos de informes.

  1. Para grabar los parámetros de salida, seleccione Continuar.
  1. Puede grabar los informes como extractos seleccionando Generar extracto. Al crear un extracto para los criterios de selección introducidos, el sistema selecciona datos de la base de datos.

Para obtener más información sobre los datos introducidos en la ventana de diálogo del extracto, véase Extractos.

Atención

Si se efectúa un upgrade del release (por ejemplo, del 4.5B al 4.6C), ya no se podrán visualizar los informes grabados como extractos. Si se efectúa un upgrade del nivel de actualización del Sistema R/3 (por ejemplo, del 4.6A al 4.6B), los extractos aún podrán visualizarse.

El único modo de grabar la lista de informes al actualizar el release consiste en archivar la lista SPOOL utilizando la función de impresión. En la ventana de diálogo Imprimir, modifique el modo de archivo a Sólo archivar o Imprimir y archivar. A continuación, se archivará un fichero SPOOL. Más adelante podrá recuperarse el fichero SPOOL archivado para imprimir la lista de informes.

  1. Para grabar los parámetros del extracto, seleccione Continuar.
  1. Especifique si desea realizar una ejecución de test de la selección múltiple.

Si selecciona Ejecución de test, el sistema sólo muestra el log del informe.

  1. Para ejecutar la selección múltiple, seleccione Programa ® Ejecutar.

Resultado

Si se ha seleccionado el indicador Ejecución de test, el sistema da salida al log del informe de valores introducidos para el informe, así como la(s) variable(s) de valor y de set utilizada(s) para seleccionar los datos del mismo. El log también proporciona una lista de la cantidad de informes creados.

Si no se ha seleccionado Ejecución de test, el sistema da salida a los informes de acuerdo con los criterios de selección y el dispositivo de salida introducidos.

 

 

 

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