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Documentación de función Modo de experto Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

Es posible ejecutar informes desde dos menús diferentes que tienen funciones distintas. El modo estándar contiene todas las funciones básicas necesarias para ejecutar un informe. Las funciones especiales que suelen utilizar sólo algunos usuarios o que requieren un conocimiento especial de Report Writer sólo se encuentran disponibles en modo de experto.

Se puede llamar el modo de experto desde la pantalla de selección o activarlo/desactivarlo desde la pantalla de visualización de informes en cualquier momento. No se necesita ninguna autorización para utilizar el modo de experto.

Condiciones previas

Puede activarse el modo de experto en la pantalla de selección al ejecutar un informe o en la visualización de informes:

Características

El modo de experto ofrece al usuario más funciones que el modo estándar.

En el modo de experto se encuentran las funciones siguientes:

En la pantalla de selección:

  1. Variación

Puede visualizar el informe en grados de detalle y ámbitos de variación diferentes.

Si ha definido niveles de variación en su informe (los campos Variar de/Variar a/S de la pantalla Crear informe: Selección general) la función de variación se activa automáticamente. Puede modificar las opciones de variación con el marcador Este gráfico es explicado en el texto respectivo Variación.

Las opciones por defecto de la ventana de diálogo Entradas adicionales: Variación se toman de la definición de informe. Estas opciones pueden modificarse si es preciso.

La opción Desglosar crea un informe integrado para todos los valores de característica, más un informe para cada nodo y cada valor individual del intervalo del grupo.

La función Valor ind. crea un informe para cada valor individual del intervalo o grupo.

La función No desglosar crea un informe que contiene datos integrados para todos los valores de característica.

Para introducir niveles de variación detallados en el informe, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo (Detalle). En la ventana de diálogo siguiente, se puede introducir un ámbito de variación y activar la variación de los valores individuales si así se desea.

Nota

Si desea navegar entre distintos niveles de variación dentro de la visualización del informe, introduzca un intervalo de niveles de variación (por ejemplo, del 1 al 99 ) en los campos de y a. El indicador Valor ind. determina si se da salida a distintos informes para los valores individuales contenidos en el grupo (set).

La tabla siguiente muestra la correlación entre los indicadores de variación y la combinación ámbito de variación/valor individual.

Variación y ámbito de variación/valor individual

Indicador de variación

Ámbito de variación

Valores individuales

Desglosar

de 1 a 99

Activo

Valores individuales

1-

Activo

No desglosar

de 1 a 1

Inactivo

Nota

Si se ha configurado el indicador de variación en Valores individuales en la definición de informe, no se puede modificar esta opción de propuesta en las ventanas de diálogo de variación. Siempre se da salida a los informes para los valores individuales contenidos en el grupo (set) marcado.

Para obtener más información, véase Enlace de estructura Variación y Selección de datos generales.

  1. Conversión de moneda

Se puede utilizar la función de conversión de moneda para convertir ratios de moneda a un cálculo teórico conjunto. Para acceder a la conversión de moneda, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo. Introduzca la información necesaria para la conversión de moneda en la ventana de diálogo.

  1. Parámetros de salida

En el modo de experto, también se pueden establecer parametrizaciones estándar que se aplicarán al finalizar el informe:

    1. Grabe las opciones.
    2. Cree extracto

Para obtener más información sobre los extractos, véase Extractos.

  1. Parámetros de extracto

Seleccione Parámetros de extracto... para definir los parámetros de extracto. En la pantalla Entrada: Parámetros de extracto se pueden efectuar las siguientes parametrizaciones:

    1. La opción propuesta es No crear ningún extracto. Si selecciona esta opción, puede salir de la pantalla de entrada con Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

Para grabar los datos de selección de su informe como un extracto, active el indicador Crear extracto e introduzca los parámetros de extracto.

b) En el marco de grupo Parámetros de extracto, introduzca una descripción para el extracto en el campo Descripción.

c) Fecha de vencimiento del extracto

Si desea borrar el extracto una vez transcurrido un período de tiempo específico, seleccione Vence en e introduzca el número de días durante los cuales el extracto es válido, o bien seleccione Vence el e introduzca una fecha de vencimiento para el extracto.

Atención

Una vez se ha borrado un extracto, no es posible recuperarlo.

Si no desea que el extracto se borre tras un período de tiempo específico, seleccione Sin fecha vencimiento.

Recomendación

Este indicador debe seleccionarse si se desea conservar el extracto durante un período de tiempo más largo.

Nota

La fecha de vencimiento sólo es válida dentro de una versión de release concreta. Si se realiza un upgrade a un release posterior, todos los extractos de informe se borran. Sin embargo, los extractos no se borran cuando se efectúa un upgrade del nivel de actualización del Sistema R/3.

Para grabar los parámetros del extracto, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

Nota

Al salir de un informe que no se ha grabado en un fichero dump, aparece una ventana de diálogo en la que se pregunta si se desea grabar el informe como un extracto. Si se selecciona , el sistema llama la ventana de diálogo de extracto en la que se introduce la información anterior.

Para obtener más información, véase Extractos, Creación de un y Gestión de extractos.

Seleccionando Informes se pueden marcar informes concretos de un grupo de informes.

Nota

Esta funcionalidad está disponible si el grupo de informes contiene más de un informe.

En la visualización de informes:

  1. Exportación de informes

Con el símbolo Este gráfico es explicado en el texto respectivo se exporta un informe a un servidor de presentación o a uno de aplicación. Para obtener más información, véase Exportación de un informe a un fichero externo.

  1. Gráficos de presentación

Con el símbolo Este gráfico es explicado en el texto respectivo se llama un gráfico de presentación. Para obtener más información, véase Llamada de gráficos de informe.

  1. Opciones de layout

Expandir informe completamente

Ocultar informe completamente

Expandir sección

Para obtener más información, véase Layout y Grabación de parámetros modificados del layout de informe.

  1. Conversión de moneda Este gráfico es explicado en el texto respectivo
  1. Definición de valor umbral Este gráfico es explicado en el texto respectivo

Para obtener más información, véase Introducción de condiciones de valor umbral.

  1. Navegación

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