Definición de los criterios de
selección 
Introduzca los criterios de selección para los datos de informe en la pantalla Crear informe: Selecciones generales. Estos sets, junto con los sets utilizados en líneas y columnas, definen los datos que se incluyen en los informes.
En la pantalla Crear informe: Selecciones generales, introduzca el nombre del set TD-LEDGER. Este set contiene el valor AB para la característica Ledger. Al ejecutar el informe, el sistema sólo selecciona los registros de datos del ledger AB.
Se debe utilizar un set como criterio de selección cuando se dé una de las condiciones siguientes:
· El set contiene sólo un valor.
· El set contiene más de un valor pero sólo se desea utilizar el total del set y no cada valor del set.
Las siguientes características deben estar definidas en el informe, ya sea como criterios de selección, como bloque de líneas o como bloque de columnas:
· Empresa
· Ledger
· Versión
· Clase de registro
· Período
Para acelerar el tiempo de tratamiento, se deben especificar todas las características de la selección de datos generales que no sea preciso utilizar en las líneas o columnas del informe.
Procedimiento
...
1. En cualquier pantalla Crear Informe, seleccione Pasar a ® Selecciones generales.
Aparecerá la pantalla Crear informe: Selecciones generales.
Los sets definidos como sets de selección por defecto se visualizan en pantalla en forma de lista. Los sets de selección por defecto se definen en la biblioteca del informe. Estos sets aparecen como criterios de selección de cada informe de una determinada biblioteca.
Se definen sets de selección por defecto para las características: Sociedad (TD-COCDE-TDG), Ledger (TD-RLDNR-D4), Versión (TD-RVERS-02) y Año (TD-RYEAR-95). Estos sets de selección aparecen de manera automática cada vez que se crea un nuevo informe para la biblioteca.
Para más información sobre los sets de selección por defecto, véase Bibliotecas
2. Introduzca el nombre del set o de los sets que desee utilizar como criterio de selección para los datos del informe.
No se puede utilizar un set que contenga características que ya se estén utilizando en un bloque de líneas o de columnas. Tampoco se puede utilizar un set multidimensional como criterio de selección. Puede utilizarse un set de datos como criterio de selección, pero sólo cuando haya exactamente un valor en el set.
Se puede introducir un set que no se haya creado aún en el sistema. El sistema consulta si se desea crear el set y permite visualizar una serie de ventanas de diálogo en las que es posible optar entre crear un set de informes o un set general y seleccionar a continuación el tipo de set correspondiente.
Se pueden introducir sets básicos y multidimensionales creados para las características de las tablas distintas a la tabla utilizada por el informe. Para ello, las características del set del bloque de líneas deben ser compatibles con la característica correspondiente en la tabla del informe.
El Report Writer puede utilizar sets de todas las clases. Sin embargo, un nombre de set es único solamente dentro de una clase de set.
Si se introduce un nombre de set que existe en dos clases de sets diferentes, el sistema visualizará una ventana de diálogo en la que se podrá seleccionar el set que se desee utilizar como bloque de líneas.
También se pueden utilizar variables de sets como criterios de selección de informe. Para más información, véase la Introducción de variables como criterios de selección, a continuación.
3. Si desea eliminar operaciones interiores dentro de una jerarquía de sets introducida como criterio de selección, deberá activar el indicador Elim. res.int.
Se puede activar el indicador Elim. res.int. y utilizar una variación de la selección para una característica de la pantalla Crear informe: Selecciones generales. Esto permite la eliminación de operaciones interiores en el interior de una jerarquía de sets y también crear informes para los distintos niveles de la jerarquía de sets.
4. Introduzca los datos de variación para el set de selección en los campos Variar de/Variar a y S, si es necesario.
Si un set de selección contiene más de un valor, Report Writer normalmente acumula los datos de los diferentes valores. Introduciendo valores adecuados en los campos Variar de, Variar a y S, puede conseguirse que Report Writer cree informes diferentes para los distintos valores de la característica y para los distintos niveles del set (si el set de selección es un set unidimensional).
Al introducir datos de variación, la variación de la selección se activa de forma automática cuando se ejecuta el grupo de informes del informe.
Los niveles se numeran en una jerarquía de sets como se indica a continuación: Al nodo de set superior se le asigna el nivel 1. Al nodo directamente inferior se le asigna el nivel 2, y así sucesivamente. A los valores de las características de los sets básicos se les asigna el nivel 1-, y a los sets básicos siempre se les asigna el nivel 2-.
Indique los datos siguientes:
¡ El nivel de jerarquía superior para seleccionar datos de informe. Puede introducirse un número mayor o menor que 0.
¡ El nivel de jerarquía inferior para seleccionar datos de informe. Puede introducirse un número mayor o menor que 0.
¡ Active el indicador S (Valor individual) si desea también distintos informes de los valores detalle/individual que contiene el set de selección. Si desea que el sistema integre todos los informes, no active el indicador S (Valor individual).
Cree un set unidimensional llamado TD-COCDE-TD que comprende tres sets básicos: TD-COCDE-TD1 (sociedades GL locales TD11, TD12, TD13), TD-COCDE-TD2 (sociedades GL locales TD21, TD22, y TD23) y TD-COCDE-TD3 (sociedades GL locales TD31, TD32, y TD33). A continuación, utilice el set como criterio de selección del informe. El sistema selecciona e integra los registros de datos de las nueve empresas.
Si introdujo 1 en el campo Variar de y 2 en el campo Variar a, y dejó el campo S en blanco, el sistema crea cuatro informes distintos para las tres empresas.
Consulte la tabla siguiente para utilizar métodos adicionales de selección de datos con los campos Variar de, Variar a y S.
Utilización de los campos Variar de, Variar a y S (ejemplo TD-COCDE-TD)
|
De |
Para |
S |
Función |
|
1 |
1 |
Espacio |
Visualizar un informe con los datos integrados del set unidimensional TD-COCDE-TD. |
|
2 |
2 |
Espacio |
Visualizar tres informes separados con los datos integrados de los sets básicos TD-COCDE-TD1, TD- COCDE-TD2 y TD-COCDE-TD3. |
|
1 |
2 |
Espacio |
Visualizar cuatro informes: Uno con los datos integrados del set TD-COCDE-TD y tres informes separados con los datos integrados de los sets TD-COCDE-TD1, TD-COCDE-TD2 y TD-COCDE-TD3. |
|
3 1- |
3 1- |
X X |
Visualizar nueve informes independientes: Un informe para cada empresa (valor set) de los sets TD-COCDE-TD1, TD- COCDE-TD2 y TD-COCDE-TD3. |
Los criterios de selección pueden seguir limitándose al ejecutar un grupo de informes. Para obtener más información, véase Ejecución de grupos de informes y el procedimiento Ejecución de un grupo de informes.
Al visualizar un informe que varía el nivel de datos de selección, pueden utilizarse las funciones de Vista para conmutar entre los distintos informes creados como resultado de los niveles de variación. Para obtener más información sobre las funciones de Vista, véase Funciones de la visualización de informes.
Si un informe se ejecuta en proceso de fondo, los informes creados como resultado de los niveles de variación se imprimen sucesivamente.
5. En esta pantalla, se pueden utilizar las funciones de tratamiento adicionales de la tabla siguiente.
Funciones de tratamiento adicionales (Pantalla Crear informe: Selecciones generales)
|
Seleccione |
Función |
|
Tratar ® Visualizar set |
Visualizar un set utilizado como criterio de selección. |
|
Tratar ® Modificar set |
Modificar un set utilizado como criterio de selección. El informe se debe grabar antes de acceder a las transacciones de actualización del set. |
|
Tratar ® Insertar set... |
Insertar un set como criterio de selección. Aparecerá la ventana de diálogo Seleccionar sets. Se pueden introducir criterios de selección para buscar un set. |
|
Tratar ® Insertar variable... |
Insertar una variable de set existente como criterio de selección. |
|
Tratar ® Borrar línea |
Borrar una línea |
|
Tratar ® Regla de selección |
Introducir una regla de selección |
|
Tratar ® Borrar regla selec. |
Borrar una regla de selección |
|
Pasar a ® Layout de informe ® Utilizar layout estándar |
Restablecer todos los parámetros de layout a los valores por defecto del layout estándar |
|
Detalles ® Lista de características |
Visualizar la lista con las características utilizadas en el informe |
|
Detalles ® Idioma actualización |
Modificar el idioma de los textos de informe (por ejemplo, introducir el texto de la descripción del informe en otro idioma) |
|
Detalles ® Otro layout std |
Asignar nuevo layout estándar al informe |
|
Detalles ® Valor umbral |
Introducir condición de valor umbral para resaltar en color o imprimir líneas de informe, según los valores de una columna específica del informe. |
También pueden utilizarse los iconos Insertar línea y Borrar línea, colocados bajo la lista de sets de selección de datos, para insertar una nueva línea en blanco y borrar una línea.
Introducción de una fórmula para seleccionar datos de informe
Si utilizando un set o una variable de set no se puede definir por completo el criterio de selección, se puede utilizar una fórmula de selección. Para utilizar una fórmula de selección, en primer lugar debe introducirse la fórmula de selección como regla. A continuación, se utiliza el nombre de la regla al definir el informe. Pueden definirse fórmulas de selección y reglas en el Customizing.
Para obtener más información sobre la definición de fórmulas de selección en las reglas, véase el Customizing para Ledgers especiales en Herramientas ® Actualizar validación/sustitución/reglas ® Reglas lógicas para la validación y la sustitución.
Para mejorar el tiempo de tratamiento debe utilizarse un set antes que una fórmula de selección. Sólo debe utilizarse una fórmula de selección si una condición no puede definirse con un set. Se utilizará una fórmula de selección, por ejemplo, si se desea seleccionar sólo determinadas combinaciones de valores para distintas características.
Si, en la pantalla Crear informe: Selecciones generales, desea introducir nombres de la regla como criterios de selección, continúe como se indica a continuación:
...
1. Seleccione Tratar ® Regla de selección.
Aparecerá la ventana de diálogo Seleccionar regla.
2. Introduzca el nombre de la regla de selección.
El nombre que se utiliza para la regla de selección debe estar definido en el Customizing. Además, la fórmula de selección utilizada en una definición de informe sólo puede remitirse a la tabla definida en la biblioteca del informe.
Por ejemplo, una fórmula sólo puede remitirse a la tabla GLT1 si el informe está en una biblioteca que utilice la tabla GLT1.
3. Seleccione Continuar.
Aparecerá la pantalla Crear informe: Selecciones generales, que mostrará el nombre de regla introducido.
Introducción de variables como criterios de selección
Se pueden utilizar variables de set como criterios de selección. Al ejecutar un informe que utilice una variable de set, el sistema solicitará que se introduzca un nombre de set para dicha variable.
Se pueden introducir variables de set cuyo set por defecto utilice una tabla que no sea la tabla del informe. Una condición previa es que el campo de tabla del set por defecto sea compatible con la característica relevante de la tabla de informes.
Por ejemplo, puede:
(a) Crear una variable de set llamada BUSAREA. El set por defecto de la variable es un set básico creado para la tabla CCSS y la característica División (GSBER). El set contiene un rango de las divisiones.
(b) Crear un informe Report Writer para una biblioteca que utiliza la tabla GLT1 e introducir la variable de set BUSAREA como criterio de selección de datos.
Puesto que la variable utiliza un set por defecto para la tabla CCSS, el sistema selecciona la característica correspondiente de la tabla GLT1. Si existe más de una característica compatible en la tabla GLT1, el sistema ofrece un listado de estas características en una pantalla de diálogo. En ese caso, se debe seleccionar la característica que se desee utilizar en la definición del informe. En este ejemplo, se puede seleccionar la característica División (RBUSA) o la División del interlocutor (SBUSA).
Para introducir una variable de set como criterio de selección:
...
1. Seleccione Tratar ® Insertar variable.
Aparecerá la ventana de diálogo Condiciones de selección para variables. Introduzca los criterios de selección para buscar una variable de set existente.
2. Introduzca el criterio de selección y seleccione la variable que desee utilizar.
Para obtener más información sobre la creación de
variables de set, véase 
Creación de variables
de set.