Funciones de la visualización de informes 
Funciones de la visualización de informes
Utilización
Al ejecutar un grupo de informes, el sistema selecciona los datos para los informes del grupo de informes de acuerdo con los criterios de selección previamente introducidos. El sistema selecciona los datos de la base de datos original o bien lee el informe requerido de un fichero dump y a continuación da salida al informe.
Los datos de informe se presentan de acuerdo con el formato de salida definido previamente.
Si se especificó que el informe se visualizara en pantalla, será posible realizar variar funciones en el informe. Por ejemplo, puede navegar a través de los datos del informe.
En el modo de experto existen más funciones disponibles. Para obtener más información, véase
Modo de experto.Características
Entre las funciones más importantes disponibles en la visualización de informes se incluyen las siguientes:
Para obtener más información, véase
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La selección múltiple de características de selección de datos es la selección de aquellas características que se introdujeron para seleccionar datos de informe (en la pantalla Crear informe: Selección general), para las cuales también se han introducido valores en los campos Variar de/a y S. Al introducir características variadas de selección de datos, puede controlarse el grado de detalle que aparece en el informe.
Al dar salida al informe, puede utilizarse la función Pasar a
Utilizando la función Selección gráfica, es posible:
– Marcar (resaltar) un nuevo valor de característica dentro de la característica activa.
– Marcar una nueva característica y visualizar su estructura de set.
Las funciones de variación de la opción de menú Pasar a
® Variación incluyen:– Variación izquierda y Variación derecha
Mediante estas funciones, es posible navegar por un nivel de jerarquía.
– Variación nivel anterior y Variación nivel siguiente
Utilizando estas funciones, se puede navegar al nivel superior siguiente o al nivel inferior siguiente de las características visualizadas.
Por ejemplo, si se marca un set unidimensional que contiene un set básico y se selecciona Pasar a ® Variación ® Variación nivel siguiente, es posible navegar al nivel de set básico.
– Opción primera/anterior/siguiente/última
Para obtener más información, véase Navegación en las opciones de variación.
– Expandir/Ocultar
Puede desglosar y ocultar líneas, secciones e informes (por completo o sólo niveles individuales).
– Nivel de totalización
Las líneas de totales de un informe se representan mediante niveles de totalización.
Para obtener más información, véase Niveles de totalización.
–
Parámetros de layoutLos parámetros de layout para la visualización de informes se determinan mediante el layout estándar asignado al informe. Esto incluye el formato de página del informe y el formato numérico de los datos de informe.
Para cada sección puede definirse un layout de sección independiente. Para definir un layout para una determinada sección, haga doble clic en ella e introduzca las opciones de los atributos de las columnas.
Es posible modificar los parámetros de layout del informe en Opciones ® Layout de informe.
Si se han modificado los parámetros de layout, pero después se decide volver a utilizar los valores propuestos por el layout estándar, es posible hacerlo seleccionando Opciones ® Reponer layout ® Utilizar layout estándar.
Para obtener más información sobre layouts estándar, véase Layouts estándar.
– Ancho de columna
Los anchos de columna de la columna clave y de las columnas de datos pueden modificarse seleccionando Opciones ® Atributos columna.
También es posible definir los anchos de columna para clases individuales de edición en los parámetros de layout, en Opciones ® Layout de informe ® Columnas ® Otros grupos de formato.
Se puede modificar el formato de los valores de informe visualizados utilizando la función Opciones ® Layout de informe ® Representación ® Formato numérico. Para cada grupo de formato es posible introducir los datos siguientes:
– Número de decimales
– Escala
– Ancho de columna
– Columna de unidad del informe (es decir, si la columna para las unidades de moneda o de medida debe visualizarse en el informe).
– Modificación de información de signo +/-
También se pueden introducir los datos de formato numérico para los grupos de formato individuales seleccionando Otros grupos de formato.
Únicamente se pueden modificar los textos en la visualización del informe si el informe utiliza un layout estándar en el cual el indicador Modif.perm.en ejecución esté activado en la pantalla Página/Control. Asimismo, no es posible modificar textos en informes estándar incluidos en el Sistema R/3 de SAP.
Para obtener más información acerca de la introducción de textos de informe, véase Definición de textos de informe.
Es posible visualizar e imprimir el log de selección del informe mediante la función Detalles ® Log de selección.
El log de selección ofrece estadísticas sobre la selección de datos. Estos incluyen:
– Tiempo de ejecución de la selección y de los programas de edición
– Cantidad de registros leídos de las tablas de bases de datos
– Porcentaje de registros de datos utilizados en el informe
– Cantidad de registros no utilizados en el informe a partir de las verificaciones de autorización
– Cantidad de registros de datos utilizados en el grupo de informes actual
En caso de que el sistema emita algún mensaje de aviso cuando el informe se esté ejecutando, se puede visualizar estos mensajes mediante la función Detalles ® Mensajes.
Si al marcar y dar formato a los datos de informe se emite más de un mensaje, el sistema visualiza sólo un mensaje, en el que se comunica que se han emitido varios mensajes.
Es posible visualizar información técnica en el informe utilizando la función Detalles ® Información técnica. En el sistema se visualizan los nombres de programa para la selección, salida y selección múltiple, así como información acerca de la biblioteca del informe y el grupo de informes.
Se puede introducir el texto explicativo para el informe utilizando la función Detalles ® Comentario. Este texto se visualiza tras la última página del informe. Debe introducirse el texto de comentario mediante el editor SAPscript.
Es posible visualizar e imprimir la documentación del informe seleccionando Detalles ® Documentación ® Informe.
Se puede pasar a la definición del informe seleccionando Detalles ® Definición ® Visualizar/Modificar. En ese momento puede optarse por visualizar o modificar la definición del informe, según la función escogida.
Se puede visualizar la definición del informe completa utilizando la función Detalles ® Definición ® Lista.
En caso de que las columnas del informe contengan varias cabeceras, es posible utilizar la función Opciones ® Cabecera columna gráf... para seleccionar la cabecera de columna que se desee utilizar como cabecera para la visualización del gráfico.