Ejecución de un grupo de informes 
Ejecución de un grupo de informes
Utilización
La etapa final de la definición de un
grupo de informes es su ejecución.Al ejecutar un grupo de informes, el sistema selecciona los datos para los informes del grupo de informes de acuerdo con los criterios de selección previamente introducidos. El sistema selecciona los datos de la base de datos original o bien de un fichero dump.
Cuando el sistema selecciona datos de la base de datos original, primero se deben seleccionar los registros de datos relevantes y a continuación formatearlos. En función del volumen de datos, el proceso de selección puede ser muy largo, especialmente para el análisis de volúmenes de datos importantes.
Para mejorar tiempos de procesamiento, recomendamos grabar los informes periódicamente en extractos. Un
Características
Se puede ejecutar un
grupo de informes directamente o ejecutar un grupo de informes en proceso de fondo. Al ejecutar un grupo de informes, el sistema determina si los extractos de datos ya existen de acuerdo con los criterios de selección previamente introducidos. Si los extractos de datos ya existen, el sistema visualiza una ventana de diálogo con un listado de los extractos existentes. También existe la posibilidad de seleccionar la opción Visualizar último extracto. A continuación puede seleccionar el extracto del informe que desee visualizar.Si no hay extractos para los criterios de selección introducidos, el sistema seleccionará los datos de la base de datos y visualizará el informe.
Es posible recuperar y analizar los datos almacenados en un fichero dump en cualquier momento sin perjudicar la carga del sistema.
Cuando se realiza un upgrade de release, todos los informes grabados como extractos se borran, ya que Report Writer vuelve a generar todos los grupos de informes. Sin embargo, no se borran los extractos cuando se efectúa un upgrade del nivel de actualización del Sistema R/3.
En un upgrade, el único modo de grabar la lista de informes es archivar la lista SPOOL utilizando la función de impresión. En la ventana de diálogo Imprimir, modifique el modo de archivo a Sólo archivar o Imprimir y archivar. A continuación, se archivará un fichero SPOOL. Más adelante podrá recuperarse el fichero SPOOL archivado para imprimir la lista de informes.
Se puede ejecutar un grupo de informes de las maneras siguientes:
Utilice la selección múltiple solamente cuando sea del todo necesario, por ejemplo para la variación de una sociedad CO en Controlling de gastos generales.
Los informes de un grupo de informes deberán contener generalmente las mismas variables, de manera que se utilicen los parámetros de entrada para todos los informes del grupo de informes.
Para obtener más información, véase
2. Seleccione y dé salida a los datos que se hayan grabado en los ficheros de archivo.
Con el fin de mejorar el rendimiento, es aconsejable utilizar la ejecución en proceso de fondo para ejecutar informes que analicen mayores volúmenes de datos. Para obtener más información, véase
4. Cree variantes para la ejecución de informes en proceso de fondo. Para obtener más información, véase
Creación de variantes de grupos de informes.Para obtener más información sobre el procesamiento de la visualización de informes, véase
Funciones de la visualización de informes.