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Documentación de proceso Notificación de servicios externos o material externo Localizar documento en árbol de navegación

Objetivo

Si planifica materiales externos o servicios externos en las órdenes de servicio y mantenimiento, utiliza la gestión de aprovisionamiento externo para su notificación.

Nota

Hay empresas que también quieren realizar una planificación de la capacidad para empleados de empresas externas. En tal caso, es posible crear órdenes de servicio o de mantenimiento en las cuales se planifica la capacidad externa requerida, además de la gestión de aprovisionamiento externo descrita aquí, que se gestiona en Compras. Luego los empleados notifican regularmente estas órdenes de la empresa externa para desglosar la capacidad teórica. Para estas notificaciones, los empleados de las empresas externas pueden utilizar las opciones de entrada descritas.

Para esta clase de la gestión debe asignarse a las operaciones externas una clave de control que permita determinar las necesidades de capacidad.

Véase también:

Clave de control

Flujo de procesos

  1. En función de la solicitud de pedido generada en la orden, se envía al proveedor un pedido de compras para un material o servicio externo.

    2. Nota

    Si en la orden perteneciente a la planificación y ejecución del trabajo de mantenimiento se producen modificaciones con referencia a los materiales/servicios solicitados (por ejemplo, fechas o cantidades distintas), el sistema modificará automáticamente las cantidades si se utiliza el SAP Business Workflow en el sistema y se han realizado las correspondientes parametrizaciones necesarias.

    Para más información, véase la modificación de una solicitud de pedido.

  2. La entrega o servicio realizados reciben un tratamiento igual al de la entrada de mercancías y se contabilizan directamente en la orden para la que se ha solicitado el material o el servicio externo. Por lo tanto, la orden se carga inmediatamente en la entrada de mercancías con los costes relevantes.
  3. Al recibir la factura, cualquier modificación de los costes producidos se liquida en la orden.

 

Especialmente para servicios externos:

El servicio se valora con el precio de pedido y se introduce en las cuentas de la Gestión financiera. La orden utilizada para solicitar el servicio se ha visto modificada por este valor.

Tras una entrada de mercancías de una operación que debe ser ejecutada por una empresa externa, dicha operación recibe automáticamente el status de Operación externa entregada parcialmente. La operación sólo recibe el status de Operación externa entregada cuando se ha activado el indicador de entrega final en la entrada de mercancías.

En la orden de la pantalla de trabajo externo de la operación, puede observarse si la entrada de mercancías se ha contabilizado en el pedido. Puede verse la cantidad de entrada de mercancías contabilizada en el campo Ctd. EM.

Para más información sobre servicios externos, véase el tratamiento de la orden (subcontratación).

Véase también:

Enlace de estructura Creación manual de solicitudes de pedido

Modificación de una solicitud de pedido

 

 

 

 

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