Modificaciones en masa de los datos maestros 
Modificaciones en masa de los datos maestros
Objetivo
El componente Contabilidad de activos fijos proporciona una función para procesar en masa las modificaciones personalizables en los datos maestros de activos fijos. El sistema lleva a cabo estos cambios en gran medida automáticamente. Esta clase de modificación en masa de activos fijos podría ser necesaria en los siguientes casos:
Para poder ejecutar una modificación en masa, se necesita la autorización "normal" para la actualización de datos maestros de los activos fijos, así como la exigida para el objeto de autorización A_PERI_BUK (autorización para operaciones periódicas) con la operación 40. Esta autorización se encuentra en el perfil estándar A_ALL.
Flujo de procesos
El proceso de modificación en masa se compone de tres niveles:
Definición de las reglas de cambio
Las reglas de modificación se definen mediante la sustitución (en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos, bajo Datos maestros; consulte también
Validación y sustitución). Las reglas de cambio determinan las circunstancias bajo las cuales determinados campos de datos maestros deberán recibir nuevos contenidos, así como los campos y los contenidos implicados. Al crear un pool de trabajo para una modificación en masa, deberá introducirse una regla de sustitución. Al tratar el pool de trabajo, todos los activos fijos del pool se modificarán de acuerdo con las reglas definidas.Para más información acerca de reglas de sustitución, véase la documentación en la guía de implementación de FI-AA bajo Datos maestros. El procedimiento para la definición de una regla de sustitución se encuentra detallado en esta guía de implementación.
El siguiente gráfico muestra la definición de una regla de sustitución en el Customizing. Para todos los activos fijos con centro de coste 4711, el centro de coste deberá reemplazarse por centro de coste 8936.
Regla de sustitución
Tenga presente que al realizar un cambio en datos temporales (como la imputación a un centro de coste), deberá introducirse siempre el intervalo de tiempo (válido desde/hasta fecha) en la regla de sustitución. Al introducir un nuevo inicio de validez en la sustitución, el sistema abre automáticamente un nuevo intervalo de tiempo. Únicamente puede cambiarse un intervalo de tiempo en cada modificación en masa. No es posible cambiar varios intervalos de tiempo en paralelo.
Recuerde que al efectuar cambios en los términos de la amortización, también debe introducir el área de valoración (AFABE) en la condición.
Selección de activos fijos
Debe seleccionar los activos que desea modificar. Realice esta selección mediante cualquier report estándar en el sistema de información de activos fijos. Realice la selección mediante el report en Herramientas
® Pool de trabajo ® Crear o bien utilice cualquier otro report estándar de FI-AA. A continuación coloque los activos fijos seleccionados en un pool de trabajo (función Generar pool de trabajo en la visualización de la lista del report). Recuerde que sólo pueden seleccionarse activos fijos procedentes de una única sociedad.La función Delimitaciones opcionales en la pantalla de selección del report permite limitar aún más la selección. Además de los criterios de selección estándar de la gestión de informes, esta función permite el uso de todos los campos de la sección de datos generales del registro maestro como criterios de selección. Mediante estas opciones de delimitación, pueden seleccionarse los activos fijos de la modificación de acuerdo con sus necesidades específicas. Es posible añadir activos fijos individuales a un pool de trabajo (bajo Entorno):
El report para la creación de un pool de trabajo únicamente muestra los activos fijos que tienen importes CAP. Con el fin de seleccionar los activos fijos que no se han contabilizado, se deberá utilizar el report estándar para activos fijos no contabilizados (bajo Operaciones diarias).
Documentación de la modificación en masa
El sistema documenta la modificación en masa en los datos maestros mediante los documentos de modificación, igual que en el caso de las modificaciones manuales. Puede introducir el número del pool de trabajo como criterio de selección en el report estándar para visualizar las modificaciones de los datos maestros. El report muestra todos las modificaciones efectuadas mediante una modificación en masa. También muestra al usuario que procesó la modificación en masa.
Procedimiento
Realización de modificaciones en masa
También puede incluir a más de una persona en los datos maestros de activos fijos cuando lleve a cabo una modificación en masa. Este procedimiento proporciona una oportunidad para que otros miembros de su empresa realicen verificaciones adicionales. Para obtener más información, véase
BC Escenarios de workflow en las aplicaciones.El escenario workflow "Modificaciones en masa en los datos maestros de activos fijos" (incluyendo más de una persona) se activa en cuanto se asigna un usuario a la operación estándar "Corregir pool de trabajo" (Customizing de FI-AA: Preparación para la entrada en productivo
® Gestión de autorizaciones). Por el contrario, debe asegurarse de que esta operación no se asigne a ningún usuario en caso de que no desee utilizar el workflow, y en su lugar desee utilizar el procedimiento descrito anteriormente.