Para obtener ayuda personalizada para la actualización de datos maestros de activo fijo, el sistema le permite definir sus propias reglas de validación y sustitución. Estas especificaciones se definen en el Customizing de FI-AA (Definir validación/Definir sustitución).

El usuario crea sus propias condiciones de validación, que le sirven de reglas de verificación cuando crea un registro maestro de activo fijo. Estas reglas de verificación personalizadas complementan las reglas de verificación estándar. Una condición de validación tiene los siguientes componentes:

• Sociedad

• Especificación del momento de la verificación

• Regla de validación

Una regla de validación tiene básicamente los siguientes elementos:

• Condición, bajo la que debe verificarse la regla (por ejemplo, si la clase de activos fijos es BPV).

• Regla de verificación, que no se puede quebrantar (por ejemplo, si la clave de amortización es GWG1 o GWG2).

• Número del mensaje de error que debe emitir el sistema si se infringe la regla de verificación.

Deberán definirse reglas y condiciones de verificación que respeten la lógica booleana.

El sistema verifica las condiciones de validación cuando se pasa a una nueva pantalla mientras se está creando un registro maestro de activo fijo. Si se infringe una regla de verificación, el sistema visualiza un mensaje de error. Se debe especificar el número de este mensaje de error en la regla de validación. Debe crear usted mismo dicho mensaje de error (transacción SE61).

El siguiente gráfico muestra las opciones del Customizing para una regla de validación y las acciones del usuario. La regla de validación definida es "En la clase de activos fijos 1000 del área de valoración 01, sólo se permiten las claves de amortización para edificios".

Puede usar funciones de sustitución en el ámbito de la actualización de datos maestros de activos fijos para las actividades siguientes:

Las condiciones de sustitución le permiten crear valores propuestos, además de los valores por defecto de la clase de activos fijos. Las condiciones de sustitución están basadas en normas personalizables y dependen de diversos campos de datos maestros del registro maestro de activo fijo.

Las condiciones de sustitución tienen la misma estructura que las de validación. La parte más importante de la sustitución es la regla de sustitución. Una regla de sustitución consiste principalmente en lo siguiente:

• Las condiciones bajo las que deberá verificarse la regla.

• Sustitución si se cumplen los requisitos (activación de un valor constante en un campo concreto del registro maestro). O también se puede utilizar un exit de sustitución con código fuente, que determine el valor que debe introducirse en el campo del registro maestro.

Las reglas de sustitución se definen en el Customizing de FI-AA. Como las reglas de validación, se basan en la lógica booleana.

Pueden realizarse modificaciones en los valores que se hayan propuesto teniendo como base las reglas de sustitución. Estos valores pueden modificarse manualmente en la transacción de datos maestros. La regla de sustitución no vuelve a cambiar los valores que se modifican manualmente.