Modificaciones en los datos maestros (Biblioteca SAP - Contabilidad de activos fijos (FI-AA))

Modificaciones en los datos maestros

Objetivo

Los diferentes tipos de modificaciones de datos maestros requieren un manejo diferente en el sistema. Estos tipos diferentes aparecen en una lista a continuación:

Desea modificar información normal del registro maestro y entradas referentes a la valoración.

Quiere cambiar asignaciones temporales a unidades organizativas que no son relevantes al balance (por ejemplo, el centro).
Quiere cambiar imputaciones temporales por unidades organizativas que son relevantes al balance.

Las unidades organizativas relevantes al balance en este contexto son la división y el centro de beneficio. El sistema determina el centro de beneficio para el activo fijo indirectamente basado en el centro de coste del bien patrimonial. El centro de coste también se puede asignar a una división. Por lo tanto, en este sentido el centro de coste también es relevante al balance.

Desea modificar la imputación del bien patrimonial a la clase de activos fijos.

Flujo de procesos

Modificación de la información del registro maestro normal

Puede modificar la información del registro maestro de activo fijo normal cambiando sencillamente el contenido del campo en el registro maestro de activo fijo.

Cambio de unidades organizativas no relevantes al balance

También se pueden hacer imputaciones temporales de un bien patrimonial a las unidades organizativas que no son relevantes al balance directamente en el registro maestro de activo fijo. Tiene que registrar el período de tiempo para la modificación. Puede que tenga que introducir también un nuevo intervalo de tiempos.

Modificación de unidades organizativas relevantes al balance

Hay dos maneras de modificar la imputación del activo fijo a unidades organizativas relevantes al balance (esto es, lo que al cambiar la imputación a una división o al modificar el centro de coste, afecta a su vez al centro de beneficio).

El primer método consiste en modificar la imputación utilizando el movimiento de datos maestros. Sin embargo, sólo puede utilizar este método si no se gestionan como temporales los campos de datos maestros División y Centro de coste. Puede configurar la división y el coste como independientes del tiempo en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos. Seleccione Datos maestros.

Cuando se modifica una de estas unidades organizativas en el registro maestro de activo fijo, el sistema crea automáticamente un documento de traslado con el alta y la baja, así como otro de modificación de datos maestros. El sistema usa la fecha de sistema como la fecha estándar de contabilización por defecto para el documento creado de forma automática. Sin embargo, puede cambiar también esta fecha de contabilización utilizando una sustitución (consulte Validación y sustitución).

No es posible cambiar sólo un intervalo de tiempo particular. Tampoco es posible la modificación que entra en vigor en una fecha concreta. Por estas dos razones, el sistema no puede crear un historial para la imputación a un centro de coste/centro de beneficio. Después de que se haya efectuado una modificación, el sistema visualiza la nueva división o el nuevo centro de coste/centro de beneficio en todos los reports siguientes (incluso si el report es para un período de tiempo anterior a la modificación).

La otra opción es cambiar la imputación de división o del centro de coste/centro de beneficio contabilizando una transferencia de activos fijos a un nuevo registro maestro, antes que hacer la modificación en los datos maestros de activos fijos.

Debe utilizar este método si gestiona como temporales los campos de datos maestros División y Centro de coste. Cuando utilice este método, el sistema visualizará la división o el centro de coste que sea válido para el período de tiempo dado en todos los reports.

No importa cuál de estos métodos utilice; el sistema asegurará la continuidad en sus balances de centro de beneficio y de balances de división.

Modificación la clase de activos fijos

La modificación de la clase de activos fijos únicamente es posible contabilizando una transferencia a un nuevo registro maestro de activo fijo.