Realización de funciones interactivas en los informes de contrat (Biblioteca SAP

Realización de funciones interactivas en los informes de contratación de personal

Condiciones previas

Ha ejecutado un informe del componente Contratación de personal y se muestra la lista de salida del informe.

Nota

En la mayor parte de los casos, las funciones interactivas únicamente están disponibles si se accede al informe desde el componente Contratación de personal. Sin embargo, en algunos casos, también se pueden procesar datos de candidatos cuando se ejecuta un informe de Contratación de personal desde uno de los sistemas de información (por ejemplo, el sistema de información Contratación de personal o el de Recursos humanos).

Tenga en cuenta que algunas de las funciones interactivas acceden a funciones de Desarrollo de personal, lo que significa que sólo se pueden realizar si el sistema está integrado con Desarrollo de personal.

Procedimiento

Si desea:	Siga estos pasos:
Visualizar a todos los candidatos que están asignados a una vacante.	Seleccione un candidato y, a continuación, Lista candidatos. Aparecerá la lista de salida del informe Asignación de vacantes (RPAPL003). El sistema muestra si existen otros candidatos asignados a una vacante y, dado el caso, indicará cuáles son.
Seleccionar todas las líneas de la lista de salida.	Seleccione o .
Visualizar el perfil de requisitos para una vacante.	Seleccione una vacante cuyo perfil de requisitos esté actualizado (se indica en la lista) y, a continuación, Perfil de requisitos. El sistema muestra la pantalla Posición: Visualizar perfil de Desarrollo de personal.
Actualizar la lista de salida.	Seleccione .
Llamar el informe Publicación de vacantes.	Seleccione un instrumento para contratación de personal, por ejemplo, un periódico, y, a continuación, seleccione Evaluar oferta de empleo. Aparecerá la pantalla Evaluar ofertas de empleo.
Realizar medidas de candidatos.	Seleccione un candidato y, luego, Medidas. Aparecerá la pantalla Medidas candidatos. Seleccione una medida y, luego, . Aparecerá la pantalla correspondiente a la medida de candidatos. Registre los datos necesarios y grabe las entradas.
Crear o modificar datos maestros de candidatos.	Seleccione un candidato y, a continuación, Datos maestros. Aparecerá la pantalla Actualizar datos maestros candidatos. Indique un infotipo y seleccione o . Aparecerá la pantalla Infotipo. Registre los datos necesarios o modifique los existentes y grábelos.
Acceder a estadísticas de candidatos.	Seleccione candidatos y, luego, Estadísticas de candidatos. Aparecerá la lista de salida del informe Estadísticas de candidatos (RPAPL005). El sistema muestra el número de candidatos correspondiente a cada status de la asignación de la vacante.
Pasar operaciones de candidato a Terminadas.	Seleccione los candidatos en cuestión y, a continuación, Finalizar operación. El sistema pasa las operaciones automáticamente a Terminadas.
Visualizar detalles.	Seleccione un candidato y, luego, .
Mandar correos electrónicos sobre operaciones planificadas a los responsables (como el responsable de la operación o de la operación de referencia).	Indique las operaciones en cuestión y seleccione . Aparece la pantalla Operaciones planeadas, donde se muestran los correos electrónicos enviados correctamente.
Crear etiquetas.	Seleccione Imprimir etiquetas. Para información sobre cómo proceder, véase Imprimir etiquetas (informe RPAPRT06).
Encontrar a un candidato adecuado para una vacante.	Seleccione una vacante y, luego, Buscar candidato. Aparecerá la pantalla Búsqueda para cualificaciones de Desarrollo de personal. Para información sobre cómo proceder, véase Búsqueda de cualificaciones.
Crear operaciones individuales planificadas o terminadas para uno o varios candidatos simultáneamente.	Indique los candidatos en cuestión y seleccione Operaciones individuales planeadas u Operaciones individuales terminadas. Para información sobre cómo proceder, véase la sección Crear operaciones individuales planificadas o terminadas en Crear operaciones en tratamiento en masa (informe RPAPRT07).
Crear operaciones en masa planificadas o terminadas para uno o varios candidatos simultáneamente.	Indique los candidatos en cuestión y seleccione Operaciones en masa planeadas u Operaciones en masa terminadas. Para información sobre cómo proceder, véase la sección Crear operaciones en masa planificadas o terminadas en Crear operaciones en tratamiento en masa (informe RPAPRT07).
Modificar el status global de un candidato.	Seleccione un candidato y, luego, status global. Aparecerá la ventana de diálogo Modificar status global. Registre el nuevo status global y, si fuera necesario, el motivo del mismo y seleccione .
Modificar el status global de varios candidatos simultáneamente.	Seleccione Tratamiento en masa. La pantalla de salida del informe mostrará los pulsadores necesarios (Rechazar, Postergar, etc.). Seleccione los candidatos a los que desee asignar el mismo status global y, a continuación, el nuevo status global (Postergar, por ejemplo). Aparecerá la ventana de diálogo Modificar status global. Registre el nuevo status global y, si fuera necesario, el motivo del mismo y seleccione .
Visualizar un perfil breve.	Seleccione el candidato deseado y, luego, Perfil breve. Aparecerá la pantalla Visualizar texto, donde se muestra el perfil breve.
Visualizar un instrumento para la contratación de personal.	Seleccione una publicación y, a continuación, instrumento. Aparecerá la pantalla Visualizar vista "Instrumento para la contratación de personal": Resumen.
Visualizar la descripción de una posición.	Seleccione una vacante y, luego, Descripción posición. Aparecerá la pantalla Descripción de posiciones.
Acceder a las estadísticas de las operaciones de candidatos.	Seleccione un status global (como Contrato ofrecido) y, a continuación, Estadísticas de operaciones. Aparece la ventana de diálogo Clase de operación. Seleccione una clase de operación (como Relación laboral) y, luego, . Aparecerá la pantalla Estadísticas de candidatos.
Modificar el status de la asignación de la vacante.	Indique uno o varios candidatos y seleccione status (vacante). Aparecerá la ventana de diálogo Modificar status de asignación de vacante. En el campo Stat.asign.vac., especifique el nuevo status y, si fuera necesario, registre un motivo de la modificación del status en el campo Motivo de status. Seleccione .
Evaluar una vacante.	Seleccione un candidato y, a continuación, Evaluar vacante. Aparecerá la lista de salida del informe Vacantes (RPAPL010). El sistema muestra datos detallados sobre la vacante seleccionada (como las fechas de inicio y de fin o el responsable técnico).
Visualizar una vacante.	Seleccione un candidato y, luego, o vacante.
Asignar vacantes.	Indique los candidatos que desee asignar a una vacante y seleccione Asignar vacante.
Delimitar una asignación de vacante.	Seleccione un candidato y, a continuación, Delimitar asignación. El sistema delimita la asignación de la vacante a la fecha actual. Seleccione .
Crear o modificar operaciones.	Seleccione un candidato y, luego, Operación. Aparecerá la pantalla Actualizar operaciones de candidatos. Para información sobre cómo proceder, véase Crear y modificar una operación de candidato.
Crear datos adicionales.	Seleccione un candidato y, a continuación, Datos adicionales. Aparecerá la pantalla Registrar datos adicionales. Para información sobre cómo proceder, véase registro de datos adicionales sobre un candidato.